怎樣編寫質量手冊
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什么是質量手冊?
對于貫徹實施2000版ISO9001標準的組織,標準要求編制和保持質量手冊。質量手冊是規定質量管理體系的文件。它系統識別了影響質量的各個直接和間接過程,描述了這些過程之間的相互關系,并規定了對重要過程進行有效控制的各項準則! ≠|量手冊是一部質量“勝”經。其編制依據是ISO9001標準,ISO9001標準從是幾十年質量管理歷史中摸索和總結出來的,并在幾十年實踐中證實是有效和適用的?梢哉f,標準的每一個條款都是不少企業經驗教訓的總結和結晶,也是將質量管理的普遍原理與公司實踐相結合的產物。 質量手冊是一部“法典”。質量管理體系的核心價值觀在于“法治”。質量手冊作為質量管理體系的綱領性文件,其地位相當于“憲法”。其它各類文件(管理性文件、作業指導書等)則相當于單項“法規”,規定了某些方面的具體要求。質量手冊的編制就是“立法”,發布后的宣貫就是“普法”,讓每一個人員“知法懂法”,并自覺地“依法辦事”。還需要職能部門當“警察” “執法”,不斷地依據質量手冊的要求去發現和糾正偏差。質量手冊是一本教材。各級員工通過對質量手冊的學習能夠獲取有益的質量管理知識,從而不斷提高意識和能力。比如,可以了解到公司的概況、質量理念和大政方針,可以找到自己在質量管理體系中的位置,知道到自己要扮演的“角色”,搞清楚自己是誰的“顧客”,以及誰又是自己的“顧客”! ≠|量手冊是一本宣傳書。它是證實質量活動有效開展的重要證明性文件,這是第一個層次的證實,通過文件來證實你是不是“有法可依,有章可循”。對于有些客戶,他們還會進行第二層次的證實,那就是到公司來進行現場的第二方審核,審核依據就是質量手冊,看你是不是“說到做到”,看你是不是在“規定一套,執行一套”。這在國外非常普遍,國內已有這種發展趨勢?梢詳嘌,加入WTO后,這種發展趨勢肯定會加速。(
一、質量體系文件概論
1. 什么是質量體系文件:
描述一個企業質量體系結構,職責和工作程序的一整套文件。
質量體系是實施質量管理所必需的組織結構、程序、過程和資源。一個企業的質量管理就是通過對企業內各種過程進行管理來實現的,因而就需明確對過程管理的要求、管理的人員、管理人員的職責、實施管理的方法以及實施管理所需要的資源,把這些用文件形式表述出來,就形成了該企業的質量體系文件。許多企業在實施質量管理的要求,那么按標準要求所形成的文件也是質量體系文件。
2. 質量體系文件的作用: