怎樣編寫質(zhì)量手冊(cè)
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什么是質(zhì)量手冊(cè)?
對(duì)于貫徹實(shí)施2000版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的組織,標(biāo)準(zhǔn)要求編制和保持質(zhì)量手冊(cè)。質(zhì)量手冊(cè)是規(guī)定質(zhì)量管理體系的文件。它系統(tǒng)識(shí)別了影響質(zhì)量的各個(gè)直接和間接過(guò)程,描述了這些過(guò)程之間的相互關(guān)系,并規(guī)定了對(duì)重要過(guò)程進(jìn)行有效控制的各項(xiàng)準(zhǔn)則! ≠|(zhì)量手冊(cè)是一部質(zhì)量“勝”經(jīng)。其編制依據(jù)是ISO9001標(biāo)準(zhǔn),ISO9001標(biāo)準(zhǔn)從是幾十年質(zhì)量管理歷史中摸索和總結(jié)出來(lái)的,并在幾十年實(shí)踐中證實(shí)是有效和適用的。可以說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)的每一個(gè)條款都是不少企業(yè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)和結(jié)晶,也是將質(zhì)量管理的普遍原理與公司實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物! ≠|(zhì)量手冊(cè)是一部“法典”。質(zhì)量管理體系的核心價(jià)值觀在于“法治”。質(zhì)量手冊(cè)作為質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件,其地位相當(dāng)于“憲法”。其它各類文件(管理性文件、作業(yè)指導(dǎo)書等)則相當(dāng)于單項(xiàng)“法規(guī)”,規(guī)定了某些方面的具體要求。質(zhì)量手冊(cè)的編制就是“立法”,發(fā)布后的宣貫就是“普法”,讓每一個(gè)人員“知法懂法”,并自覺(jué)地“依法辦事”。還需要職能部門當(dāng)“警察” “執(zhí)法”,不斷地依據(jù)質(zhì)量手冊(cè)的要求去發(fā)現(xiàn)和糾正偏差。質(zhì)量手冊(cè)是一本教材。各級(jí)員工通過(guò)對(duì)質(zhì)量手冊(cè)的學(xué)習(xí)能夠獲取有益的質(zhì)量管理知識(shí),從而不斷提高意識(shí)和能力。比如,可以了解到公司的概況、質(zhì)量理念和大政方針,可以找到自己在質(zhì)量管理體系中的位置,知道到自己要扮演的“角色”,搞清楚自己是誰(shuí)的“顧客”,以及誰(shuí)又是自己的“顧客”! ≠|(zhì)量手冊(cè)是一本宣傳書。它是證實(shí)質(zhì)量活動(dòng)有效開展的重要證明性文件,這是第一個(gè)層次的證實(shí),通過(guò)文件來(lái)證實(shí)你是不是“有法可依,有章可循”。對(duì)于有些客戶,他們還會(huì)進(jìn)行第二層次的證實(shí),那就是到公司來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的第二方審核,審核依據(jù)就是質(zhì)量手冊(cè),看你是不是“說(shuō)到做到”,看你是不是在“規(guī)定一套,執(zhí)行一套”。這在國(guó)外非常普遍,國(guó)內(nèi)已有這種發(fā)展趨勢(shì)?梢詳嘌,加入WTO后,這種發(fā)展趨勢(shì)肯定會(huì)加速。(
一、質(zhì)量體系文件概論
1. 什么是質(zhì)量體系文件:
描述一個(gè)企業(yè)質(zhì)量體系結(jié)構(gòu),職責(zé)和工作程序的一整套文件。
質(zhì)量體系是實(shí)施質(zhì)量管理所必需的組織結(jié)構(gòu)、程序、過(guò)程和資源。一個(gè)企業(yè)的質(zhì)量管理就是通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)各種過(guò)程進(jìn)行管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的,因而就需明確對(duì)過(guò)程管理的要求、管理的人員、管理人員的職責(zé)、實(shí)施管理的方法以及實(shí)施管理所需要的資源,把這些用文件形式表述出來(lái),就形成了該企業(yè)的質(zhì)量體系文件。許多企業(yè)在實(shí)施質(zhì)量管理的要求,那么按標(biāo)準(zhǔn)要求所形成的文件也是質(zhì)量體系文件。
2. 質(zhì)量體系文件的作用: