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【課程大綱】

導入：忙人的告白
第一講：時間之鑰——解鎖時間管理的真諦
一、洞悉時間殺手，規(guī)避時間管理的陷阱
案例研討：梅經(jīng)理的一天
時間測評：時間的掌控程度測試
1. 時間管理的誤區(qū)：揭示過度忙碌、拖延癥、多任務(wù)處理等常見時間管理誤區(qū)及其根源
2. 時間四大特性
3. 造成時間浪費的因素：人為、管理、環(huán)境
小組討論：你的時間都用到哪里去了？
二、塑造積極時間觀，開啟高效工作之門
1. 時間的價值與意義：時間的有限性與不可逆性，時間與個人成功、組織發(fā)展的關(guān)系
2. 四代時間管理理論
3. 積極時間觀的內(nèi)涵
1）設(shè)定明確的時間目標，規(guī)劃未來
2）踐行有效的時間管理行為，提升工作效率
3）培養(yǎng)自律與自我控制力，克服拖延癥
案例研討：分享成功職場人士的時間管理案例，探討其背后的積極時間觀
第二講：時間策略——打造個人效能引擎
提問互動：我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢？
原理：效益=效能×效率×勤懇
一、關(guān)注效能
1. 核心：要事第一
2. 方法：時間四象限法
3. 表現(xiàn)：各時間段工作狀態(tài)
二、提升效率（8大心法）
1. 最佳狀態(tài)，全心專注
2. 事不宜遲，速度制勝
3. 立即去做，一次成功
4. 制定規(guī)則，遵統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)
5. 充分利用碎塊時間
6. 優(yōu)化流程、簡化操作
7. 整理整頓、快速定位
8. 借助AI，提升效率
三、激活勤懇
1. 目標牽引
2. 危機感推促
——觀點：勤懇來源于現(xiàn)實與目標之間深重的危機意識
小組討論：是誰叫醒了我們的靈魂？
第三講：優(yōu)術(shù)使器——打造高效時間管理系統(tǒng)
方法一、ABC分類法
1. 任務(wù)評估與優(yōu)先級排序
2. 靈活調(diào)整任務(wù)清單，應(yīng)對變化
方法二、GTD工作法
1. 清空大腦，分類與組織任務(wù)
2. 執(zhí)行與回顧，確保任務(wù)完成
現(xiàn)場演練：制定個人工作任務(wù)清單
現(xiàn)場演練：運用ABC分類法與GTD工作法優(yōu)化任務(wù)管理
方法三、艾維李的效率法
1. 5分鐘列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情
2. 5分鐘把這6件事情按重要程序排序
3. 依次完成，直至結(jié)束
實用時間管理工具：
1. 番茄工作法
2. todolist
3. 日程清單
4. 34枚金幣清單
案例演示：時間記錄案例
第四講 任務(wù)管理的系統(tǒng)方法：從混亂到有序
一、任務(wù)管理的核心框架
1.明確工作目標：介紹平衡計分卡與SMART原則，幫助學員設(shè)定清晰可執(zhí)行的工作目標。
2.聚焦關(guān)鍵目標：學習識別和聚焦對工作產(chǎn)出最具影響力的關(guān)鍵目標，避免精力分散。
3.任務(wù)分解技術(shù)：將復(fù)雜目標轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行行動。
4.任務(wù)分解四步法
a)目標對齊：如何將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為個人任務(wù)？
b)SMART原則：讓任務(wù)可量化、可追蹤；
c)甘特圖實戰(zhàn)：可視化任務(wù)進度與依賴關(guān)系；
d)風險預(yù)判：提前識別任務(wù)卡點與應(yīng)對策略。
二、先級決策工具箱
1.決策樹模型：快速判斷任務(wù)價值與資源投入；
2.ROI評估法：計算任務(wù)的時間回報率；
3.緊急度評分表：量化任務(wù)緊迫性。
三、任務(wù)執(zhí)行與跟進
1.任務(wù)計劃制定：
2.過程監(jiān)控方法 
3.應(yīng)對突發(fā)情況
4.抗干擾策略
a)識別時間黑洞：會議、郵件、社交媒體的陷阱；
b)拒絕技巧：如何優(yōu)雅地說"不"；
c)碎片時間利用：5分鐘能完成的10件小事。
第五講：溝通協(xié)作——共進個人與團隊效能
自檢題：協(xié)作時間浪費測試
關(guān)鍵一、時間平衡
1. 明確個人與團隊的時間需求，合理規(guī)劃
2. 合作共享時間資源，提高溝通效率
3. 制定規(guī)則，遵守紀律
關(guān)鍵二、雙贏思維
1. 尊重他人時間，實現(xiàn)雙贏溝通
2. 整合時間與資源，發(fā)揮集體智慧
3. 設(shè)立共同目標與里程碑
4. 將個人時間管理融入團隊目標中
角色扮演：模擬職場中的溝通與協(xié)作場景
工具：
1. 團隊協(xié)作工具（如在線日程表、項目管理軟件）
2. 自動回復(fù)
3. 項目協(xié)作看板
4. 團隊工時連接
演示：團隊工時連接分析
第六講：戰(zhàn)勝拖延——重拾高效與自律
一、拖延癥的成因
1. 心理因素：例如缺乏自信、盲目樂觀、完美主義傾向、害怕失敗、缺乏目標和計劃、自我設(shè)阻、沖動性
2. 環(huán)境影響
1）任務(wù)難度
2）外界誘惑
3）家庭因素
4）社會壓力
案例分析：梅完成為什么會拖延？
二、拖延癥的3大心理機制
1. 時間折扣：人們傾向于偏好能夠即刻獲得的回報，而不是將來可能獲得的更大回報
2. 多巴胺水平：拖延者可能對即時獎勵有更高的敏感性
3. 逃避心理：逃避面對個人能力缺乏、失敗的恐懼或外界負面評價等心理壓力
三、戰(zhàn)勝拖延的4個有效策略
1. 設(shè)定短期目標
2. 任務(wù)分解與逐步完成，建立獎勵機制
3. 自我關(guān)懷與接納
4. 發(fā)揮群體作用
現(xiàn)場演練：編寫"拖延改善計劃"
四、精力管理——從透支到可持續(xù)的能量循環(huán)
1.精力金字塔模型
1)身體層：睡眠、飲食與運動的科學搭配；
2)情感層：情緒管理對效率的影響；
3)思維層：避免決策疲勞的"每日三事"法則；
4)精神層：找到工作意義的"使命驅(qū)動法"。
2.恢復(fù)與再生技巧
1)微休息策略：每90分鐘進行5分鐘身心放松；
2)正念冥想：快速恢復(fù)專注力的3分鐘練習；
3)周末重啟計劃：徹底脫離工作的"數(shù)字排毒"方法。

現(xiàn)場演練：制定自己的時間管理培養(yǎng)計劃
課程回顧
1. 課程內(nèi)容總結(jié)回顧
2. 行動計劃制定：學員按KISS工具，制定時間管理提升行動計劃

【講師介紹】

于老師
15年企業(yè)人才培養(yǎng)實戰(zhàn)經(jīng)驗
二級人力資源管理師
中級AI內(nèi)容創(chuàng)作師
CSTD學習項目設(shè)計師
明師優(yōu)徒認證講師、績效改進師認證、學習路徑圖認證
國際職業(yè)訓練協(xié)會（IPTA）中國分會常務(wù)理事
曾任：協(xié)鑫集團（中國民營企業(yè)500強） | 培訓總監(jiān)
曾任：匯川技術(shù)（中國500強） | 人才發(fā)展經(jīng)理
曾任：歌爾聲學（中國民營企業(yè)500強） | 培訓專業(yè)經(jīng)理

【培訓對象】

中基層管理者、新晉管理者、儲備干部、業(yè)務(wù)骨干、管培生、新員工以及其他需要時間管理和任務(wù)管理技巧的員工。

更新時間：2025/12/11 15:44:44