用5S管理給企業變個樣
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*提高產品質量。
混沌的現場極易發生把幾種東西混在一起。而做好5S。這種現象就不會發生。產品質量就會提高。
*現場改善。
大家會養成良好的改善習慣。5S的方法,將使我們的現場管理得到有效的提高。大家都知道我們去一家企業,前1 5分鐘的印象對我們是最重要的。我在南京時,到過一個制造玻璃的工廠。我第一次去工廠時。那里非常臟亂。后來推動5S項目以后。一個韓國人去了那家工廠,韓國人繞著工廠參觀了一圈后,說了一句話:“你們工廠管理得非常好。特別有秩序、特別干凈,只要質量達到要求,將簽訂10年的合同。“當你的工廠特別有秩序、特別干凈。顧客對你的信賴程度將提高:看到你的工廠工作步驟井井有條。大家工作態度非常嚴謹。員工士氣非常高漲。所有的物品整齊有序。他腦子里馬上就形成產品質量肯定是高的印象。如果工廠里亂七八糟,汽車到外亂停。遍地都是煙頭廢紙。辦公室文件滿桌子都是。我們是無法做出高質量的產品的。
沒有5S會怎樣?——“多”的代價
我們知道一個混亂的現場,有三大特點:多、亂、臟。大家沒有統一的標準和好的習慣。下面我們就來分析”多”。“多”分成各種各樣的多。頭一樣就是東西多,東西多的結果就是管理成本高。還會掩蓋很多的問題。
東西多了。管理成本就高。沒有用的東西你也得管理。大家都知道倉庫的管理比較難,我去過一家企業。這家企業管理還不錯,老總讓我為他做現場診斷。當時,我發現倉庫有一個架子。上面有一大堆零件。卡上面寫了幾萬、幾千、幾百個品種的名稱。當時我就說:”我們現在就數。如果你的東西和卡上的登記對上了。我輸你10萬。如果對不上你輸我10萬。”他不敢賭,因為他的東西太多了,多了就沒法管理。實施管理最重要的不是制定制度。而是要減少問題,想辦法減少物品才是根源。
東西多了。制造成本就上來了。系統反應的速度就下降了。所有的東西只有在動的過程當中、在流的過程當中才能產生價值。一旦停下來就沒有價值了,它就只是制造成本。我原先在豐田工廠工作。在我的工廠里面連設備停5分鐘我都知道。為什么反應這么靈敏7因為我是零庫存。我做一個流一個。不做就不流,人已經沒有犯錯誤的條件,管理最好的境界就是不給人提供犯錯誤的機會。
我剛開始做管理工作時。天天救火。但是救火救了兩年。我的工作就沒有挑戰性了,天天沒有事,只是看看這兒還需要哪些改善,那兒還有哪些毛病。因為這時候所有的員工都明白自己到底要做什么,整個系統的反應速度加快了。我們的管理成本就下降了。