社會責任政策：是公司在社會責任方面的最高綱領和行動指南，是公司內部最高層次的法規之一，也是公司的社會責任承諾和公開聲明，它反映了公司最高管理層對社會責任的態度。

程序文件：根據SA8000標準要求和公司實際需要，為達到公司政策和目標所需要的程序和對策，描述實施管理體系要素涉及的各個職能部門活動的文件，明確規定各項工作的具體要求、工作方法、操作程序及負責人員等，供職能部門使用。

作業文件：根據管理手冊和程序文件的要求，描述完成某項工作任務的具體做法，是一份詳細的操作性文件，主要供個人或小組使用。

表格和記錄：用于描述公司某一工作實踐的條件、過程和結果的數據和參數，包括有關的工作記錄、圖表、事件和事故記錄、調查和反饋記錄等，具有可追溯性。

策劃：為實現公司社會責任政策和目標，確保符合國家法規和國際標準，公司需要制訂階段性計劃和專項工作計劃，如年度計劃、培訓計劃和審核計劃等。

資源：公司為實現社會責任政策，達到社會責任目標所需要人力、物力及財力支持。

五 手冊的管理

建立、實施和維持一套文件化的管理體系，有利于持續實現良好的社會責任表現。一套完整的管理體系文件包括三個層次，即管理手冊、程序文件及作業文件和記錄。
   制訂管理手冊的目的在于明確公司的社會責任政策、基本原則和基本程序，為公司制定程序文件、作業文件及具體實施提供指導，確保公司政策的穩定性。
   公司社會責任管理者代表負責建立、實施并維持本手冊，不斷完善公司管理體系，以適應公司及利益相關者的期望和要求，從而持續改善公司的社會責任表現。
   本手冊經公司總經理批準后公布執行。
   管理手冊的編寫、保存及修訂應根據《文件和記錄控制程序》進行，管理者代表負責及時發放本手冊的最新版本，同時回收廢棄版本，并保持適當的收發記錄。
   手冊的解釋權歸公司社會責任管理者代表。

六 社會責任政策

社會責任政策本公司及全體管理層認識到遵守國際勞工標準和維護勞工權益是一個負責任的公司所具備的基本條件，也是消費者、客戶、公眾和政府等利益相關者的期望。

本公司承諾遵守國家勞動法律法規、遵守國際公認的勞工標準、以及其他適用的行業標準和國際公約，持續改善工作條件和員工福利。與質量管理一樣，社會責任管理也是本公司日常運作的一個有機組成部分，履行社會責任是公司提供良好產品滿足客戶需要的一個必要條件。

公司任命高層經理負責社會責任管理，建立、實施和維持良好的社會責任管理體系，并將這一要求延伸到供應商和分包商。