（2）要結合金屬非金屬礦山企業生產的特點及其危險性和復雜性

    在編制職業安全健康管理體系文件時，應密切結合金屬非金屬礦山企業生產的特點及其危險性和復雜性，充分反映出金屬非金屬礦山企業的職業安全健康管理現狀。

    （3）職業安全健康管理體系文件應努力與企業其他管理體系融合。

    4．管理手冊的編寫

    職業安全健康管理手冊是實施職業安全健康管理體系的概要性描述;是職業安全健康管理體系文件的“索引”。它的書寫格式沒有統一的要求，但應全面、準確、簡明地闡述金屬非金屬礦山企業在職業安全健康方面的宗旨，近期要實現的目標以及在規范金屬非金屬礦山企業職業安全健康行為、控制職業安全健康風險、持續改進職業安全健康績效中的實施要點，需要時可向社會展示，并可以為相關方所獲取。管理手冊應提供查詢相關程序文件的途徑。

    職業安全健康管理手冊通常包括如下內容：

    （1） 職業安全健康管理體系的范圍；

    （2） 職業安全健康方針；

    （3） 職業安全健康目標、指標及管理方案（該項也可單列）；

    （4） 機構與職責；

    （5） 管理評審的要求；

    （6） 根據據建立體系所依據的準則的要求，并結合金屬非金屬礦山企業活動、產品或服務的特點，對準則中所有要求的實施要點進行描述，提供相關程序文件的查詢途徑；

    （7） 關于手冊的審批、評審、修改和控制規定；

    （8） 其他。

    手冊發布實施前，一般應由管理者代表對手冊的內容、格式、職責與接口進行審查。各部門領導會簽以確認手冊中規定的職責和權限、接口方式和活動原則。由最高管理者對其進行最終的審查，以保證清晰、準確、適用和結構合理。也可請手冊的使用者對其可行性進行評審，然后批準實施。

    5．程序文件的編寫

    程序是金屬非金屬礦山企業職業安全健康管理體系的重要組成部分，程序文件是金屬非金屬礦山企業職業安全健康管理體系文件的一部分，是金屬非金屬礦山企業開展職業安全健康管理工作的基礎性文件。根據建立職業安全健康管理體系所依據的相關準則或規范的要求，需要建立并保持程序的要素，應編制相應的程序文件。由于職業安全健康管理體系程序文件是職業安全健康管理手冊的支持性文件，是職業安全健康管理手冊中原則性要求的進一步展開和落實，因此，編制職業安全健康管理體系程序文件必須以職業安全健康管理體系相關準則或規范為依據，符合職業安全健康管理手冊的有關規定和要求，并從職業安全健康管理體系的整體出發，進行系統編制。程序文件可分為通用程序文件和運行控制程序文件。