職業安全健康管理體系程序文件的內容通常應包括：某項職業安全健康活動的目的和范圍，應做什么（what）、為什么這樣做（why）、誰來做（who）、何時做（when）、何地做（where）以及如何做（how）。

    （1）程序文件編寫的基本要求

     1）每一個程序文件都應包含職業安全健康管理體系中的一個邏輯上獨立的內容，可能是建立體系所依據的相關準則或規范的一個要素，或要素中的一個部分，或是幾個要素相關要求的一組活動等。程序文件一般不應涉及純技術性的細節，細節通常在作業指導書中規定；

    2）程序文件的數量、格式由金屬非金屬礦山企業自行確定，但是一個企業的所有程序文件應規定一種統一的結構和格式，以便使用者熟悉適合于每項要求的用統一格式編寫的程序文件；

    3）程序文件展開的深度和廣度，取決于企業活動的特點及其危險性和復雜性以及人員能力等因素；

    4）程序文件應有可操作性和可檢查性。

    （2）程序文件的基本內容

    為了便于編制和協調，同時也便于實施和管理，建議程序文件按統一的表達形式進行陳述。職業安全健康管理體系程序文件結構推薦如下：

    1）目的

    2）范圍

    3）術語（若需要）

    4）職責

    5）工作程序

    6）相關文件

    7）相關記錄

    在職業安全健康管理體系程序文件各章節中，建議規定以下有關內容：

    1）目的：應說明該程序的控制目的、控制要求。推薦使用如下引導語：

     為了……制定本程序。

     本程序規定了……

    2）范圍：應指出該程序所規定的內容和所涉及的控制范圍。推薦使用如下引導語：

     本程序適用于……

     適用于……

    3）術語（若需要）：應給出與該程序有關的術語及其定義（特別是專用術語）。

     4）職責：應規定實施該程序的主管部門/人員的職責以及各相關部門/人員的職責。

    5）工作程序：主要應規定以下幾方面的內容：

     ——確定需開展的各項活動及實施步驟；

     ——明確所涉及的部門/人員；

     ——規定具體的控制要求和控制方法；

     ——確定開展各項活動的時間和頻次；

     ——給出所需的設備、設施及要求；

     ——規定例外情況的處理方法；

     ——引出所涉及的相關/支持性文件；

     ——明確記錄的填寫和保存要求等。

     6）相關文件：應列出與本程序有關的支持性文件。

    7）相關記錄：應給出與本程序有關的OSH記錄名稱并附上相應的空白表格。

    程序文件應得到與本程序有關的部門負責人同意，以及相關方對接口關系的認可，經過審批后發布實施。

    （3）程序文件編寫內容要點舉例（僅供參考）