結合術語學習ISO9001標準(一)
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可以看到,結合術語"特性"的學習,可能改變以往無序、凌亂、丟三落四地對服務特性進行識別,有可能使組織對自己的產(chǎn)品有更系統(tǒng)的認識,從而使組織掌握全面認識、改進自己產(chǎn)品的主動權。
服務行業(yè)"產(chǎn)品"的"設計和開發(fā)"
"設計和開發(fā)"的定義是:"將要求轉換為產(chǎn)品、過程或體系的規(guī)定的特性或規(guī)范的一組過程"。那么,產(chǎn)品設計和開發(fā)就是將要求轉換為產(chǎn)品的規(guī)定的特性或規(guī)范的一組過程。
在服務行業(yè)貫徹標準的過程中,經(jīng)常會遇到某行業(yè)有沒有"設計"等問題。我們雖然并不了解所有行業(yè)的產(chǎn)品情況,但一般都能通過請教、探討和對以下幾個問題的提問,比較容易地得到解決:
第一問:該行業(yè)的"產(chǎn)品"(包括類別成分)是什么?
第二問:對"產(chǎn)品"的"要求"是什么?
第三問:這個"產(chǎn)品"的"特性"通常有哪些?
第四問:由"誰"負責將這些"要求""轉換"成這些"特性"?
判斷:如果是由該組織負"責"進行"轉換"的,該組織就有"設計",因而不能刪減"設計和開發(fā)";如不負"責""轉換",大都沒有"設計"。
問題是,一談到"設計和開發(fā)",有些人就談虎色變,總有些組織想繞開,提出用"7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃"或制定"質量計劃"來替代"設計和開發(fā)"。這是不適當?shù)摹?
ISO 9001:2000標準中"7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃"指的是產(chǎn)品實現(xiàn)全過程的策劃。這個策劃應考慮的,是以下適當內容:
--產(chǎn)品的要求和質量目標;
--市場營銷、產(chǎn)品設計和開發(fā)、采購、服務提供、監(jiān)視和測量等過程和資源的需求;
--文件、記錄的需求;
--職責。
而產(chǎn)品"設計和開發(fā)"僅是其中的一個過程,其目的僅是將要求"轉換"為產(chǎn)品特性或規(guī)范。"產(chǎn)品設計和開發(fā)"過程的特性與"產(chǎn)品實現(xiàn)"這個大過程的目的和特性是不等同的。
質量計劃,按其定義,它是一個對應用于特定產(chǎn)品、項目或合同的質量管理體系的過程(包括產(chǎn)品實現(xiàn)過程)和資源作出規(guī)定的文件。它是策劃體系"過程"和"資源"的結果,并不是用來轉換具體的產(chǎn)品特性和規(guī)范的。
在設計和開發(fā)時,通常可以制定設計和開發(fā)計劃。設計和開發(fā)計劃是用來策劃設計和開發(fā)過程與資源的。可以認為它是一種質量計劃,但不能反過來說,質量計劃就是設計和開發(fā)計劃。這是不能簡單地替代的。
關于賓館到底有沒有產(chǎn)品"設計和開發(fā)",業(yè)內一直在討論。一種觀點認為,某賓館如果沒有新業(yè)務(功能),加上賓館有國家星級評定標準,可以刪減"7.3設計和開發(fā)"。顯然,此種觀點與我們的認識是不相同的。通過前面術語的討論可知,在賓館的產(chǎn)品及其特性中,有許多特性在星級評定標準中并沒有規(guī)定,而是賓館自己開發(fā)或決定的,并且一直在不斷的修改中。