（一）在工廠范圍內(nèi)，員工必須佩戴廠方核發(fā)及附帶照片的身份證件（階段 1 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成）。

 

要求

 

·          至少應(yīng)發(fā)給員工一張硬卡證件，卡上注有姓名、部門并附有照片。（請參見圖示）

·          員工入職時，必須告知其在廠區(qū)內(nèi)要隨時佩戴證件。

·          廠方應(yīng)制定程序，取消已離職員工的身份標(biāo)識及其進入廠區(qū)和使用廠方設(shè)備的權(quán)限（證件、鑰匙卡等）

 

 

附加安全建議（標(biāo)準(zhǔn)1）

 

·          雖然可以使用“自制的”硬卡證件（請參見表格附錄中的表格 A），但我們建議使用過膠證件，并加上公司的徽標(biāo)，因為這種證件較難偽造。

·          許多公司在身份證件上加入了計時功能，員工需刷卡，由電子識別證記錄其出入時間。

·          最好發(fā)放不同顏色的證件，以識別不同的雇用類型（正式工與臨時工）、不同的職位（高級職員與普通工人）和不同的工作崗位（包裝與縫紉）。這種彩色編碼系統(tǒng)可輕松識別限制區(qū)內(nèi)的員工。例如，佩戴粉紅色證件（用于標(biāo)識熨燙工）的員工不應(yīng)出現(xiàn)在裝箱區(qū)（該區(qū)域的包裝工佩戴藍(lán)色證件）。

·          應(yīng)告知員工要妥善保管自己的證件，不得將證件轉(zhuǎn)借他人。證件如果丟失或被竊，要立即上報安全部門。

 

（二）訪客/供應(yīng)商必須出示附帶照片的身份證明，經(jīng)保安人員核實并記錄后，方可獲發(fā)訪客證。（階段 1 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成）

 

要求

 

·          所有進入廠房的非員工，必須出示身份證明文件（如駕照、身份證、護照等），并由警衛(wèi)/接待員核實。

·          身份得到核實后，訪客必須在訪客登記表上簽名。（請參見表格附錄中的表格 E）

·          訪客必須領(lǐng)取訪客證（請參見圖示），在參觀廠房時出示。該證件外觀必須與員工證件不相同（例如顏色不同）。

·          公司管理人員或保安人員必須嚴(yán)格管理員工證件和訪客證的發(fā)放和回收。

 

 

附加安全建議（標(biāo)準(zhǔn)2）

 

·          訪客、供應(yīng)商、承包商等的身份和工作單位可通過電話聯(lián)系其公司核實。

·          訪客記錄應(yīng)安全妥善保存，且至少保留 6 個月。

·          應(yīng)在接待區(qū)張貼“所有訪客必須登記”的告示。（請參見告示附錄中的告示 D）

·          最佳的訪客證樣式包括：

ü        打印在貼紙上的訪客個人證件，上面印有訪客的姓名和來訪日期。此類粘貼紙無需收回。

ü        公司特定的可重復(fù)使用訪客證（難以偽造）。這些證件印有編號，發(fā)給訪客的證件編號會記錄在訪客登記表上。參觀結(jié)束后，訪客證必須收回。

·          訪客證也可用來區(qū)分不同的訪客。例如，某些訪客證可以是紅色的，上面印有“須由員工陪同”，表明該訪客全程均需有員工陪同；而其它通行證件可以是綠色的，即該訪客無需有員工陪同。（另請參見“出入控制”的第 4 點）