（三）廠方必須制定相關(guān)程序，以核實人員身份，并授權(quán)有關(guān)人員進入包裝和裝貨區(qū)（階段 1 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成）

 

要求

 

·          程序示例：辦公時間必須在包裝區(qū)的出入口設(shè)置警衛(wèi)（非辦公時間出入口須上鎖）。警衛(wèi)要核實進入包裝區(qū)的員工是否佩戴員工證件，標(biāo)明他/她為包裝區(qū)員工。辦公時間必須在裝貨區(qū)的出入口設(shè)置警衛(wèi)（非辦公時間出入口須上鎖）。警衛(wèi)要核實進入裝貨區(qū)的員工是否佩戴員工證件，標(biāo)明他/她為裝貨區(qū)員工。

 

附加安全建議（標(biāo)準(zhǔn)3）

 

·          與“實體安全”的第 6 點類似。

·          最佳的做法是記錄進入限制區(qū)域的所有人員。以人手登記或電子形式（刷卡）記錄皆可。記錄應(yīng)存放在安全的地點，至少保留 6 個月。

·          最佳的做法是設(shè)定實體屏障限制人員的進出。

·          應(yīng)為監(jiān)控限制區(qū)域進出情況的人員提供獲授權(quán)出入人員的名單（請參見表格附錄中的表格 B）。此名單應(yīng)定期復(fù)查更新。

 

（四）訪客和供應(yīng)商在參觀廠區(qū)期間，須有員工陪同（階段 2 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2006 年 12 月 31 日 之前完成）

 

要求

 

·          在整個參觀過程中，必須由一名公司員工對訪客進行監(jiān)督。監(jiān)督程度應(yīng)根據(jù)訪客的類別而定。例如，與從未到過工廠的潛在客戶相比，多年來每月都到訪工廠數(shù)次的質(zhì)量管理人員所需的監(jiān)督可適度放寬（前者應(yīng)有員工全程陪同）。

·          訪客進入廠區(qū)后，應(yīng)通知所有的保安人員。還應(yīng)通知訪客將要到訪區(qū)域的主管。此外，訪客如果沒有指派員工陪同，則該廠區(qū)內(nèi)的主管有責(zé)任監(jiān)督訪客（密切注視其行為和活動）。

·          訪客在廠區(qū)參觀期間，負(fù)責(zé)監(jiān)督的安全負(fù)責(zé)人和/或主管應(yīng)時刻清楚訪客的行蹤。

·          進入限制區(qū)域的訪客均應(yīng)由獲授權(quán)進入該區(qū)域的人員陪同和監(jiān)督。

 

附加安全建議（標(biāo)準(zhǔn)4）

 

·          所有訪客最好有員工全程陪同。

·          訪客如果沒有員工全程陪同，而工廠裝有閉路電視系統(tǒng)，則應(yīng)提醒監(jiān)控閉路電視系統(tǒng)的人員注意訪客的行蹤，以便閉路電視監(jiān)視器對訪客進行“密切注視”。出于相同原因，應(yīng)提醒警衛(wèi)注意訪客的行蹤。

 

（五）廠方必須制定適當(dāng)?shù)某绦颍�核查未獲授權(quán)/身份不明的人員（階段 2 安全標(biāo)準(zhǔn) - 必須在 2006 年 12 月 31 日之前完成）

 

要求

 

·          廠方必須制定書面程序，指示如何處理廠房內(nèi)，特別是限制區(qū)域內(nèi)的身份不明/未獲授權(quán)人員。

·          程序示例：如果在廠房或限制區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)未獲授權(quán)或身份不明的人員，必須立即通知安全或管理部門。必須扣留并盤問身份不明的人員。然后進行調(diào)查，如有必要，須通知執(zhí)法機構(gòu)。同時要填寫書面的事件報告，就安全漏洞和糾正措施進行說明。