質量手冊(二)
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更改文件的審批,要由原審核部門負責人審核,原批準人批準,確保所有文件持有人都能同時更改。
當文件經過多次更改時,應重新改版發放。
(5)文件評審:
所有社會責任的文件都要定期評審以確保文件的持續適用,文件的評審由原批準人和人事部進行,每年至少一次。必要時可以單獨評審。評審時可采用會議或表格傳遞方式。
(4)相關文件
(略)
二十二、員工培訓
1.總則
建立并保持員工培訓程序,明確員工培訓需求,以確保工人清楚懂得公司社會責任政策和程序,懂得安全使用機器和工作,避免發生意外事故。
2.職責
人事部負責確定員工培訓需求,制定并實施年度培訓計劃。
3.控制要點
培訓內容至少應包括SA8000標準、有關工作時間、工資和福利的法律規定、公司政策和程序、安全政策和程序、安全操作規程及咨詢渠道。
新工人(包括臨時工)入職時應安排培訓,之后每年至少安排一次重新培訓。
公司政策或程序發生改變時應安排重新培訓。
對可能發生重大事故的崗位人員要安排專門的安全培訓,特種作業人員應接受法定的培訓并取得操作證。
培訓方式應靈活多樣,包括課堂教學、研討會、小組會、板報和廣播等形式。
4.相關文件
(略)
二十三、內部審核
1.總則
制定并保持定期審核的程序,檢查公司動作和表現是否符合法律法規的要求,是否符合公司政策和程序,為持續改善公司社會責任管理體系和表現提供資料,確保體系的有效運行。
2.職責
管理者代表負責組織社會責任內部審核,制定年度內部審核計劃。
人事部負責組織各部門內審員實施內部審核計劃。
3.控制要點
管理者代表負責制定年度內部審核計劃,并報董事總經理批準。
管理者代表指定審核組長,由審核組長組織審核小組。
審核組長編制審核計劃,并組織小組成員編制審核檢查表。
審核組長下發審核通知,通知被審核部門。
審核組長按審核計劃組織實施。
根據不符合項,下發不符合報告單,組織編寫審核報告,經董事、總經理簽名后下發被審核部門。
被審核部門針對不符合項,制訂糾正和糾正行動,及時安排實施。
人事部負責跟進驗證糾正行動的實施情況及其有效性;若已完成,則關閉CAR并登記。
4.相關文件
(略)
二十四、管理評審
1.總則
建立管理評審程序,總經理定期對公司的社會責任表現及管理體系的適用性進行評審,確保社會責任管理體系的持續適用性和有效性,確保公司運作持續符合國家法規和國際標準。
2.職責
總經理作為評審會議主席,負責任命管理評審委員會成員,定期主持評審會議,并作出規定。
管理者代表作為會議秘書,負責組織管理評審會議,包括準備會議議程、收集評審資料、整理評審會議記錄,以及根據評審結果公布評審報告。