整頓
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1.基本概念
[別名]: 定位
看板作戰(zhàn)
[對(duì)象]: 主要是工作場(chǎng)所被任意浪費(fèi)的“時(shí)間”
[原則]: 分門(mén)別類
各就各位
目視管理
[目的]: 縮短前置作業(yè)時(shí)間
壓縮庫(kù)存量
防止誤用、誤送
塑造目視管理的工作場(chǎng)所
2.推行方法
整頓是承接整理后的一個(gè)動(dòng)作
工作場(chǎng)所經(jīng)過(guò)整頓定位劃線后,通常都會(huì)有很大的改觀,這種改觀讓全體員工感覺(jué)現(xiàn)場(chǎng)整齊明亮許多,也比未整頓之前有制度許多,這是明朗化的效果。此時(shí),再實(shí)施“看板作戰(zhàn)”,徹底標(biāo)示,則更能達(dá)到“一目了然”的境地。所謂的“目視管理”的場(chǎng)所即可塑造起來(lái)。
整頓主要的改善對(duì)象在“時(shí)間”,而工作場(chǎng)所最大的時(shí)間浪費(fèi)在于“準(zhǔn)備作業(yè)時(shí)間”,亦在工作時(shí)間的“選擇”、“尋找”所花費(fèi)的時(shí)間,如在60分鐘的換線時(shí)間當(dāng)中,需花30分鐘用于“尋找”就是一種浪費(fèi)。“尋找”的時(shí)間,越少越好。
2.1為什么會(huì)產(chǎn)生“尋找”呢?
其原因不外下面“四無(wú)”:
a) 無(wú)整理:不需要的東西太多了······(發(fā)生尋找的首要原因)
b) 無(wú)定位:沒(méi)有規(guī)定放置的地方
c) 無(wú)標(biāo)示:沒(méi)有設(shè)定標(biāo)示
d) 無(wú)歸位:沒(méi)有放回所規(guī)定的位置
要完全消除“尋找”,必須做到下列數(shù)點(diǎn):
a) 撤除不需要的東西。(依整理做法)
b) 整理出放置的地方
c) 規(guī)定放置的地方。(依物品的使用頻率)
d) 標(biāo)示出放置的場(chǎng)所
e) 物件本身標(biāo)示
f) 在工程管理表中,記入所取物品之場(chǎng)所標(biāo)示
g) 不斷地檢查、糾正,養(yǎng)成習(xí)慣,以便長(zhǎng)期維持
常組織(整頓)活動(dòng)中有一條稱作“單一便是最好”的原則,有關(guān)利用該原則的例子包括:一套齊全的工具及文具,只須填寫(xiě)一頁(yè)的表格/備忘錄,一天內(nèi)處理所有文件,一站性顧客服務(wù)和一個(gè)文件存放處(包括為了分享文件而設(shè)立的局部網(wǎng)絡(luò)伺服器)。
2.2落實(shí)整理工作參考“整理”的重點(diǎn)來(lái)進(jìn)行
2.2.1決定放置場(chǎng)所:
a) 經(jīng)整理所留下的需要的物品都要定位。(決定放置場(chǎng)所及位置)
b) 常用物品要放在靠近工作地點(diǎn)的場(chǎng)所
c) 不常用物品要放在距離工作地點(diǎn)較遠(yuǎn)的場(chǎng)所
d) 長(zhǎng)期不用物品要放在倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所
e) 首先以黃線明確區(qū)分通道與作業(yè)區(qū)域
f) 考慮搬運(yùn)靈活,切忌隨意放置
g) 堆高要低于規(guī)定要求
h) 不良品箱要放置明顯處
i) 不明物品不放于工作場(chǎng)所
j) 看板要置于明顯看到的地方,且不妨礙看現(xiàn)場(chǎng)的視線
k) 危險(xiǎn)物品、有機(jī)物應(yīng)放在特定場(chǎng)所
l) 紙箱應(yīng)放在較干燥的場(chǎng)所
m) 易燃品應(yīng)放在遠(yuǎn)離火花的場(chǎng)所
n) 材料應(yīng)放在不變質(zhì)、不變形的場(chǎng)所
o) 清掃用品應(yīng)放在隱蔽處或陽(yáng)臺(tái)等場(chǎng)所