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整頓

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1.基本概念


[別名]: 定位


  看板作戰


    [對象]: 主要是工作場所被任意浪費的“時間”


    [原則]: 分門別類


  各就各位


目視管理


    [目的]: 縮短前置作業時間


  壓縮庫存量


  防止誤用、誤送


  塑造目視管理的工作場所


2.推行方法


整頓是承接整理后的一個動作


工作場所經過整頓定位劃線后,通常都會有很大的改觀,這種改觀讓全體員工感覺現場整齊明亮許多,也比未整頓之前有制度許多,這是明朗化的效果。此時,再實施“看板作戰”,徹底標示,則更能達到“一目了然”的境地。所謂的“目視管理”的場所即可塑造起來。


整頓主要的改善對象在“時間”,而工作場所最大的時間浪費在于“準備作業時間”,亦在工作時間的“選擇”、“尋找”所花費的時間,如在60分鐘的換線時間當中,需花30分鐘用于“尋找”就是一種浪費。“尋找”的時間,越少越好。


2.1為什么會產生“尋找”呢?


其原因不外下面“四無”:


a)    無整理:不需要的東西太多了······(發生尋找的首要原因)


b)    無定位:沒有規定放置的地方


c)    無標示:沒有設定標示


d)    無歸位:沒有放回所規定的位置


要完全消除“尋找”,必須做到下列數點:


a)    撤除不需要的東西。(依整理做法)


b)    整理出放置的地方


c)    規定放置的地方。(依物品的使用頻率)


d)    標示出放置的場所


e)    物件本身標示


f)    在工程管理表中,記入所取物品之場所標示


g)    不斷地檢查、糾正,養成習慣,以便長期維持


常組織(整頓)活動中有一條稱作“單一便是最好”的原則,有關利用該原則的例子包括:一套齊全的工具及文具,只須填寫一頁的表格/備忘錄,一天內處理所有文件,一站性顧客服務和一個文件存放處(包括為了分享文件而設立的局部網絡伺服器)。


2.2落實整理工作參考“整理”的重點來進行


2.2.1決定放置場所:


a)    經整理所留下的需要的物品都要定位。(決定放置場所及位置)


b)    常用物品要放在靠近工作地點的場所


c)    不常用物品要放在距離工作地點較遠的場所


d)    長期不用物品要放在倉庫等場所


e)    首先以黃線明確區分通道與作業區域


f)    考慮搬運靈活,切忌隨意放置


g)    堆高要低于規定要求


h)    不良品箱要放置明顯處


i)    不明物品不放于工作場所


j)    看板要置于明顯看到的地方,且不妨礙看現場的視線


k)    危險物品、有機物應放在特定場所


l)    紙箱應放在較干燥的場所


m)    易燃品應放在遠離火花的場所


n)    材料應放在不變質、不變形的場所


o)    清掃用品應放在隱蔽處或陽臺等場所

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