整頓
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1.基本概念
[別名]: 定位
看板作戰
[對象]: 主要是工作場所被任意浪費的“時間”
[原則]: 分門別類
各就各位
目視管理
[目的]: 縮短前置作業時間
壓縮庫存量
防止誤用、誤送
塑造目視管理的工作場所
2.推行方法
整頓是承接整理后的一個動作
工作場所經過整頓定位劃線后,通常都會有很大的改觀,這種改觀讓全體員工感覺現場整齊明亮許多,也比未整頓之前有制度許多,這是明朗化的效果。此時,再實施“看板作戰”,徹底標示,則更能達到“一目了然”的境地。所謂的“目視管理”的場所即可塑造起來。
整頓主要的改善對象在“時間”,而工作場所最大的時間浪費在于“準備作業時間”,亦在工作時間的“選擇”、“尋找”所花費的時間,如在60分鐘的換線時間當中,需花30分鐘用于“尋找”就是一種浪費!皩ふ摇钡臅r間,越少越好。
2.1為什么會產生“尋找”呢?
其原因不外下面“四無”:
a) 無整理:不需要的東西太多了······(發生尋找的首要原因)
b) 無定位:沒有規定放置的地方
c) 無標示:沒有設定標示
d) 無歸位:沒有放回所規定的位置
要完全消除“尋找”,必須做到下列數點:
a) 撤除不需要的東西。(依整理做法)
b) 整理出放置的地方
c) 規定放置的地方。(依物品的使用頻率)
d) 標示出放置的場所
e) 物件本身標示
f) 在工程管理表中,記入所取物品之場所標示
g) 不斷地檢查、糾正,養成習慣,以便長期維持
常組織(整頓)活動中有一條稱作“單一便是最好”的原則,有關利用該原則的例子包括:一套齊全的工具及文具,只須填寫一頁的表格/備忘錄,一天內處理所有文件,一站性顧客服務和一個文件存放處(包括為了分享文件而設立的局部網絡伺服器)。
2.2落實整理工作參考“整理”的重點來進行
2.2.1決定放置場所:
a) 經整理所留下的需要的物品都要定位。(決定放置場所及位置)
b) 常用物品要放在靠近工作地點的場所
c) 不常用物品要放在距離工作地點較遠的場所
d) 長期不用物品要放在倉庫等場所
e) 首先以黃線明確區分通道與作業區域
f) 考慮搬運靈活,切忌隨意放置
g) 堆高要低于規定要求
h) 不良品箱要放置明顯處
i) 不明物品不放于工作場所
j) 看板要置于明顯看到的地方,且不妨礙看現場的視線
k) 危險物品、有機物應放在特定場所
l) 紙箱應放在較干燥的場所
m) 易燃品應放在遠離火花的場所
n) 材料應放在不變質、不變形的場所
o) 清掃用品應放在隱蔽處或陽臺等場所