1．0               目的

對文件和資料進行控制，確保相關部門及時得到并使用有效的版本。


2.0         適用范圍

適用于公司所有文件和資料的控制（包括外部提供的有關文件和資料）。


3.0                 定義


外來文件：做為工作中的標準、指引，來自于國際、國家、或行業的法律、法規、規定等。網絡上可直接搜索到的文件，不屬于外來文件。


4.0         職責


4.1         總經理


4.1.1             批準公司程序文件；


4.1.2             批準公司質量手冊。


4.2                  管理者代表


4.2.1            審核公司程序文件；


4.2.2            負責組織對現有體系文件的定期評審。


4.3                  文控文員


4.3.1             負責文件和資料的發放、回收、銷毀、原稿的保存及作好相關記錄；


4.3.2             負責設置修改文件密碼。


4.4                  各部門負責人


4.4.1            負責相關文件的編制和使用。

5.0                 程序

5.1         文件和資料的分類與編號


5.1.1  手冊、程序文件和相關的作業指導書采用如下編號方法：


質量體系文件：


文件層級               文件類型                   編號


A類文件                管理手冊                                   QE-100X


B類文件                程序文件                  QE-2XXX


C類文件                作業指導書                XX-3XXX-XXX


D類文件                質量記錄                  XX-4XXX


5.1.2  符號說明：


a.)       A類文件


QM-100X其中“X”代表流水號。


b.)      B類文件


2XXX   其中“2”代表 B類文件，“XXX”代表流水號。


c.)   C類文件


XX 代表部門，如CG：采購、SC：市場部、XS：銷售部、CW：財務部、XZ：行政部、MF：生產部、WL：物流部、PG：品管部、YF：研發部、JF：技服部、CS：測試部、HW：海外部、CP：產品部。


3XXX   其中“3”代表C類文件，“XXX”代表的編號由部門內部制定。


-XXX    代表的編號，由部門內部制定。


d.)      D類文件


XX               代表部門，同C類文件中“XX”；


4XXX   其中“4”代表D類文件，“XXX”代表流水號。


5.1.3        首次發行的內部使用文件統一由“A0”版開始；


5.1.4        文件版本的更改


(1)   當第二次更改只更改文件中的某一頁時，該頁改版為“A1”，其他頁不變，依此類推；


(2)   若質量體系發生變化、組織架構發生重大變化、文件一次更改有兩頁或以上頁數時，改版發行用“B0”表示，依此類推，


5.2         文件和資料的編寫與審批


5.2.1           質量手冊由管理者代表編寫，副總經理審核，總經理批準；


5.2.2           程序文件由各過程相關責任部門組織編制，管理者代表審核，總經理批準；


5.2.3           C類文件由相關部門編寫，負責相關部門的副總經理或總經理審批；