如何貫徹ISO14000國際標準
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2.2 全員培訓
就是由管理者代表負責對全體員工進行培訓,培訓的內容是ISO14000系列標準和本組織的環境方針、環境目標和環境手冊,以及與各個部門有關的程序文件,與各個崗位有關的作業指導書,包括要使用的記錄,以便讓全體員工都懂得ISO14000,提高環境意識,了解本組織的環境管理體系,理解環境方針和環境目標,讓每個人都確保為實現環境目標作出貢獻。
2.3 按文件辦
在建立環境管理體系的時候,應該做到該說的必須說到,以符合充分性的要求;在實施環境管理體系的時候,就要做到說到的必須做到,也就是要做到一切照程序辦事,一切按文件執行,只有這樣,才能使環境管理體系符合有效性的要求。
3. 第三階段--檢查和改進階段
包括內部審核、管理評審、符合性審核三個步驟。
3.1 內部審核
內部審核是正規、系統、公正、定期地檢查環境管理體系的一種主要方法,所有有關管理體系的國際標準都規定了內部審核的要求。有一個專門的國際標準ISO14011:1996《環境審核體系 審核程序 環境管理體系審核》規定了環境管理體系的外部審核和內部審核的程序,貫徹ISO14000的組織必須按照該標準的要求進行內部審核。
3.2 管理評審
ISO14001還規定了一個更重要的改進方式,就是定期的管理評審。管理評審就是由最高管理者定期召開專門評價環境管理體系的適宜性、充分性和有效性的評審會議實施的。管理評審時,要針對所有已經發現的不符合進行認真的自我評價,并針對已經評價出的有關環境管理體系的適宜性、充分性和有效性方面的問題分別改進環境管理體系的文件,從而產生一個新的環境管理體系。
內部審核和管理評審都要求對不符合項采取糾正和預防措施。所謂糾正措施就是針對不符合的原因采取的措施,其目的就是為了防止此不符合的再發生;預防措施就是針對潛在的不符合的原因采取的措施,其目的是防止不符合的發生。長此以往,堅持對發現的不符合和潛在的不符合采取糾正和預防措施,就可以達到不斷改進環境管理體系的目的。
3.3 符合性審核
這是一種外部審核,一般是聘請專業的審核組對組織初步建立和運行的環境管理體系進行一次正規的審核,其目的是檢驗組織的環境管理體系是否符合ISO14000國際標準的要求,通俗地說,就是是否達標。執行符合性審核的審核組必須由國家注冊的高級審核員擔任組長。
4 第四階段--保持和持續改進階段
這是一個動態的循環不息的階段。包括運行新的體系、持續改進新的體系兩個內容。
繼續運行新的環境管理體系,就是保持;然后在運行中經常檢查新的環境管理體系的不符合項并改進之,最后通過這一個周期的管理評審評價新的環境管理體系的適宜性、充分性和有效性,經過改進得到一個更新的環境管理體系,然后實施新的環境管理體系,檢查和改進新的環境管理體系,得到更新的環境管理體系。如此循環運行,這就是持續改進。