影響軟件企業(yè)質(zhì)量管理工作有效性的幾個(gè)典型錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)分析
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結(jié)合軟件企業(yè)推行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)力因素我們可以看到企業(yè)推行ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)機(jī)為圖2-5,圖中的陰影部分效果最好。
內(nèi)部因素
外部因素
非管理因素
創(chuàng)業(yè)期 成長(zhǎng)期 成熟期
圖2-5 時(shí)期與動(dòng)力因素對(duì)質(zhì)量的影響
4、創(chuàng)新與規(guī)范
我們咨詢工作中經(jīng)常會(huì)聽到軟件企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新而不是規(guī)范這樣的觀點(diǎn)。具有這樣想法的軟件企業(yè)管理人員往往是基于以下幾個(gè)方面的認(rèn)識(shí):①軟件企業(yè)是從事技術(shù)創(chuàng)新工作的,對(duì)“創(chuàng)新”而言是無法預(yù)先知道行為規(guī)范的。②“創(chuàng)新”工作也不應(yīng)該受到規(guī)范的約束的。③如果按規(guī)范或程序去工作那一定會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間,這會(huì)影響產(chǎn)品交付的時(shí)間。④新產(chǎn)品新技術(shù)每天都在變化,怎么能“規(guī)范”起來呢?這認(rèn)識(shí)對(duì)不對(duì)呢?為了回答這個(gè)問題我們還是先看一個(gè)實(shí)際案例。
1)軟件企業(yè)在發(fā)展到一定階段后,企業(yè)中真正具有技術(shù)創(chuàng)新工作的部門往往僅局限在一兩個(gè)部門,并不是分散在企業(yè)的每一部門當(dāng)中。我們可以將企業(yè)或企業(yè)中的部門分成兩大類型;一類是“快速成長(zhǎng)”型;另一類是成熟穩(wěn)定型。以技術(shù)創(chuàng)新為主的部門往往是屬于第一類型的企業(yè)或部門。控制這些部門工作質(zhì)量的關(guān)鍵是控制工作中的關(guān)鍵點(diǎn)(如:開發(fā)評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn))和與企業(yè)其它部門的接口工作。象本案例中的技術(shù)研究開發(fā)中心就屬于這類部門。這些部門一般工作單一、接口少、技術(shù)性強(qiáng),對(duì)管理要求較弱,但不是不需要管理。因此,軟件企業(yè)在建立質(zhì)量管理體系時(shí)要對(duì)其自身的業(yè)務(wù)流程做深入仔細(xì)的分析,對(duì)具有第一類特征的部門要區(qū)別對(duì)待。對(duì)于純軟件企業(yè)而言,承擔(dān)系統(tǒng)分析和軟件設(shè)計(jì)的部門具有第一類型的特征。企業(yè)的大多數(shù)部門是屬于第二種類型,對(duì)第二類的部門而言往往是工作接口多,工作量大,對(duì)管理要求高。控制重點(diǎn)是規(guī)范其工作,按工作程序要求辦事。另外,軟件企業(yè)在其創(chuàng)業(yè)初期往往具有第一種特性。此時(shí)的企業(yè)每天都在發(fā)生著變化,企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品、人員、機(jī)構(gòu)都在不斷的變化以適應(yīng)市場(chǎng)需要,企業(yè)依靠自己獨(dú)特優(yōu)勢(shì)和快速靈活的反應(yīng)在市場(chǎng)中快速發(fā)展。但當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段之后,就進(jìn)入到成熟型穩(wěn)定期。此時(shí)的企業(yè)成長(zhǎng)是依靠完善有效的管理體系。同時(shí)我們應(yīng)該注意作為軟件企業(yè)即便進(jìn)入到成熟階段后,在企業(yè)中的個(gè)別部門也是存在著帶有第一種類型特征的部門。
2)對(duì)創(chuàng)新工作本身而言,并不是所有技術(shù)內(nèi)容全都是新創(chuàng)造的。創(chuàng)新工作是具有一定的繼承性。要正確處理對(duì)技術(shù)與管理兩者之間關(guān)系,要認(rèn)識(shí)到管理工作是對(duì)技術(shù)工作有效開展的保證。管理工作核心是明確接口、責(zé)任、策劃、評(píng)價(jià)、改進(jìn)等項(xiàng)要求,而技術(shù)工作是確定具體工作內(nèi)容。例如:從質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求上要對(duì)影響質(zhì)量的人員進(jìn)行培訓(xùn),但哪些人員是屬于影響質(zhì)量的人員,是由技術(shù)工作決定的。同時(shí)培訓(xùn)內(nèi)容的安排都與技術(shù)緊密相關(guān),在軟件企業(yè)中的技術(shù)創(chuàng)新工作中并非空中樓閣,它是與企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)歷史和現(xiàn)狀緊密相連,并帶有很強(qiáng)的繼承性。為確保技術(shù)成果的轉(zhuǎn)化工作能夠得到有效地實(shí)施,也必須依靠有效的管理體系。