(3)作業(yè)指導書；      (4)記錄及報告類文件。      ●環(huán)境管理體系組織體系結(jié)構(gòu)及職責劃分       組織應(yīng)讓各層次管理者和員工明確自己承擔的環(huán)境責任和義務(wù)。應(yīng)讓所有員工知道：履行環(huán)境職責、遵守環(huán)境方針及執(zhí)行環(huán)境管理規(guī)定是他們工作的一部分。成功地履行環(huán)境職責 ，應(yīng)成為考核所有員工的最重要的指標之一。      （1）環(huán)境管理體系組織結(jié)構(gòu)同其他管理體系一樣應(yīng)包括四個主要要素。      ①組織結(jié)構(gòu)圖；      ②工作職責和范圍描述；      ③明確的匯報途徑和步驟；      ④行為規(guī)范和任務(wù)指標。      組織結(jié)構(gòu)最直接的功能是應(yīng)使全體員工明確“誰應(yīng)做什么？”和“如何實施控制？即向 誰請示和匯報，指示誰做什么和檢查做得怎樣？”      （2）環(huán)境管理體系職責劃分應(yīng)進行必要協(xié)商，最終由最高管理者確定。      （3）不同層次和不同角色具有不同的職責。      （4）為了使體系中各個要素及功能整體發(fā)揮作用，首先抓好溝通，在確定組織結(jié)構(gòu) 的信息傳遞和控制機制（如途徑或方向）時，應(yīng)予以充分考慮。      （5）在職責劃分時，應(yīng)充分考慮初始環(huán)境評審確定的環(huán)境問題及部門，以避免責任 的重復或出現(xiàn)空白。      （6）最高管理者應(yīng)對組織的環(huán)境行為和體系運作承擔最終責任。但日常的，如建立 、維護體系的工作由他委任的代表執(zhí)行。      （7）任何職責，名義上分給部門還是部門經(jīng)理并不重要，部門經(jīng)理應(yīng)當理解，部門 內(nèi)一切工作的責任最終應(yīng)由他承擔。      （8）對于任一層次人員，任務(wù)可以指派，責任不能分攤。      （9）組織的每一層次和角色，都應(yīng)承擔相應(yīng)的職責。      （10）劃分了職責，還應(yīng)授予相應(yīng)的權(quán)限，并提供其相應(yīng)資源保障，以使他們能夠 承擔責任和發(fā)揮作用。      ●制定環(huán)境目標指標和環(huán)境管理方案      （1）一般要求——制定目標指標的準則      組織在制定環(huán)境目標、指示時應(yīng)考慮法律及其他要求、重要環(huán)境因素、可選技術(shù)方案、財務(wù) 運行和經(jīng)營要求、相關(guān)方觀點及環(huán)境方針，特別是污染預(yù)防的承諾。      （2）制定環(huán)境目標、指標和管理方案的過程。      ①分析環(huán)境因素識別和評價結(jié)果，確定優(yōu)先項。下表描述了優(yōu)先項的判斷原則和方 法，組織可以依據(jù)自身環(huán)境狀況進行改進或取舍。      優(yōu)先項判定      緊急優(yōu)先        高度優(yōu)先        中度優(yōu)先        低度優(yōu)先      對人類或環(huán)境威脅嚴重        環(huán)境污染可能性極大        同方針嚴重不符合        與方針輕微不符合      對組織生存發(fā)展有威脅