需要注意，糾正措施和預(yù)防措施是不同的。有效的糾正措施指通過(guò)消除發(fā)生原因而預(yù)防不合格的再發(fā)生。但是，不要把糾正措施和預(yù)防措施相混淆。ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)3.6.4條款對(duì)“預(yù)防措施”給出的定義是“為消除潛在不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施”。按照這個(gè)定義的性質(zhì)，預(yù)防措施與已發(fā)現(xiàn)的不符合無(wú)關(guān)。然而，對(duì)已發(fā)現(xiàn)的不符合的原因進(jìn)行分析，可能識(shí)別出組織其他領(lǐng)域潛在的不符合，并為預(yù)防措施提供條件。
    最后，如何關(guān)閉不符合呢？
    不符合的表現(xiàn)往往是獨(dú)立的，可以有許多方法或活動(dòng)來(lái)關(guān)閉它們。例如，有些要求可以在現(xiàn)場(chǎng)直接檢查（這可能要求附加現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)），有些要求則可以遠(yuǎn)程關(guān)閉（僅評(píng)審所提交的文件證據(jù)即可）。
    在決定關(guān)閉不符合之前，審核組長(zhǎng)或?qū)徍藛T（一名審核員單獨(dú)審核時(shí)）應(yīng)當(dāng)評(píng)審組織在糾正／分析原因方面做了些什么，通過(guò)實(shí)施糾正措施得到了怎樣的結(jié)果。審核組長(zhǎng)／審核員需確保客觀證據(jù)（包括支持性文件）能夠證實(shí)所描述的糾正措施已完全實(shí)施了，并且對(duì)預(yù)防不符合再發(fā)生是有效的。只有當(dāng)這些情況均令人滿意，審核員才可以關(guān)閉不符合。