2 .對采購產品實施重要度分級。
    GB/T19001－2000標準7.4.1提出：“對供方及采購的產品控制的類型和程度應取決于采購的產品對隨后的產品實現或最終產品的影響”。這就明確提出了本組織采購的產品對產品實現過程和最終產品的影響程度是不同的。有的采購產品對最終產品將起到至關重要的作用，有的采購產品可能對最終產品或后續活動的影響無關緊要。例如，生產不銹鋼水杯的組織，采購的產品有不銹鋼的鋼材和包裝時使用的塑料薄膜。對這兩種采購產品而言，不銹鋼的鋼材對水杯的質量特性將起到重要作用，而起保護作用的包裝盒內的塑料薄膜，對產品質量的影響則是很小的。組織應針對以上采購產品的重要程度，將不銹鋼的鋼材列
人重要的采購產品實施重點監控，而對塑料薄膜實施一般控制即可。
    因此，組織應什對采購產品清單，按采購產品對最終產品或后續產品實現影響的重要程度劃分級別。可分為關鍵、重要和一般的采購產品或按組織的實際需要劃分。一般情況下，組織的關鍵采購產品往往是少數的，重要的采購產品也不一定占有較大數量。組織可以集中主要精力控制關鍵和重要的采購產品，對大量的一般采購產品實施一般控制，從而大大提高組織對采購產品實施控制的效果。
    3.提出供方預選名單
    組織應針對關鍵和重要的采購產品，提出每種采購產品的預選供方名單，對這些列人預選的供方分別進行調查和評價，進行充分比較，做到“貨比三家”，從而選擇質量好。價格合理、服務周到的供方作為組織的供貨來源。同時，在選擇和比較過程中也可以形成供方的競爭機制。通過供方的竟爭，可以采購到價格更加低廉的產品，從而降低產品成本，獲得更多的利益。
    值得注意的是，有的組織對采購產品，無論是關鍵、重要的采購產品，還是一般的采購產品，都沒有提出預選的供方。對采購的某種產品，只是提出由一家供貨，并對一家供方進行調查，確定一家供方為合格供方。這樣，如何能做到”貨比三家”，形成供方的競爭機制而使組織獲利呢？這種做法很可能偏離GB/T19001－2000標準7.4.1條款的要求，而使組織對供方的選擇流于形式，何談對采購過程實施控制的有效性呢？供方的市場也是動態的，供方本身也不是一成不變的，為確保本組織能長期穩定地采購到符合要求的產品，應隨時對供方進行評價和選擇。
    4. 對預選供方進行調查、評價和選擇
    根據采購產品清單中需采購的產品及按重要度分級要求，對提供關鍵和重要采購產品的供方，參照組織已確定的采購信息要求進行質量保證能力的調查、評價和選擇。調查的內容應包括供方相關人員的能力、技術水平和資格要求等；還包括供方的設備能力二工藝水平、檢驗和試驗能力、合格原材料的供應能力。生產環境的保證能力等；同時地應包括供方的自我調控和改進提高的能力、產品實物質量、產品價格及售后服務和信譽情況等內容。通過調查，對供方作出總體評價，并進行選擇。合格供方清單應經過授權人批準，并按受控文件管理。