由于采購對象繁雜，不能一一表述。現以表一列出部分典型組織的典型采購活動所涉及的采購信息，以供參考。
　　表一 典型組織的典型采購活動所涉及的采購信息典型組織采購對象采購形式可能涉及的主要采購信息 原材料、標準件、通用件購買產品名稱、規格型號、單元產品用量、產品技術標準。專用零部件（一般制造業）外協產品名稱、產品圖樣或技術要求、生產能力、過程能力、監視和測量能力、質量管理體系要求等。制造組織專用零部件（軍工制造業）外協工藝流程及工藝文件的批準要求，過程的確認要求，產品放行（含質量停止點）的批準要求，外加一般制造業的要求。 工序（如熱處理、機加工）外協圖樣／規范／技術要求、設備能力、過程能力等。 設計外包單位資質、人員資格、設計程序等。 檢驗試驗外包檢驗試驗項目，人員，檢驗、試驗規范，以及設備、環境要求等。建筑組織施工隊伍外包單位資質要求、人員及設備要求。醫院專家（如會診）聘用人員資格、資歷及能力要求。學校兼職教師聘用人員資格、資歷及能力要求。注：除制造業外，僅列舉了一種具有特色的采購活動，并非全部。    從表一可以看出，不同類型的組織、不同的采購對象，其采購信息的內容有很大的差別。擬定采購信息時，應根據具體的采購對象進行認真的分析和策劃，以確保采購信息充分、適宜。
　　二、采購信息的作用
　　1.組織評價和選擇供方的重要依據
　　7.4.1條款規定："組織應根據供方按組織的要求提供產品的能力評價和選擇供方。應
制定選擇、評價和重新評價的準則。"這里的"要求"和"能力"應是對產品質量、生產能力、過程能力、設備及人員等要求。這些"要求"和"能力"應具體、充分和適宜，能夠為制定選擇、評價和重新評價供方的準則提供依據，為實施選擇評價和重新評價供方的活動提供依據。
　　2.組織編制采購文件的依據
　　在采購計劃、采購合同、質量保證協議等采購文件中，很多內容均來自采購信息，如采購計劃中的采購數量是根據生產計劃與采購信息中的單元產品用量計算出來的，采購合同中的產品質量所依據的標準來自采購信息，與供方簽訂的質量保證協議中的產品質量要求、圖樣、規范、過程能力及質量管理體系要求等均是依據采購信息提出的。
　　3.供方按組織要求提供產品和服務的依據
　　充分適宜的采購信息可以向供方傳達組織的要求，使供方按照這些要求完善其管理和必備條件，以保證按要求提供產品和服務。
　　三、采購信息的管理
　　一般情況下，采購信息需要承載媒體。這就形成了文件。既然是文件，就應按文件控制程序對其進行審批、發放和更新控制。