1.目   的
對供方的選擇和管理按規(guī)定程序進(jìn)行，確保供方具有滿足本公司采購需要的能力。
2.范   圍
   本程序適用于為本公司從生產(chǎn)至交貨過程所需原材料、包裝材料、外加工、促銷品以及提供運(yùn)輸服務(wù)的供方的選擇和管理。
3.權(quán)   責(zé)
3.1體系小組、品管部配合采購部聯(lián)合負(fù)責(zé)對供方進(jìn)行評定；體系小組配合物流部，對委托運(yùn)輸方進(jìn)行評定。
3.2采購部負(fù)責(zé)對原料、包裝材料、促銷品、委外加工產(chǎn)品的合格供方建立檔案；PMC總監(jiān)審核合格供方名錄和供方業(yè)績報(bào)告。
3.3物流部負(fù)責(zé)對合格運(yùn)輸方建立檔案；PMC總監(jiān)審核合格運(yùn)輸方名錄和運(yùn)輸方業(yè)績報(bào)告。
4.定  義
供方：本公司所指供方包括委外加工廠商及原料、包裝材料、配件、促銷品供應(yīng)廠商及為我公司提供服務(wù)的服務(wù)方。
5.作業(yè)內(nèi)容
5.1供方流程圖。
5.2 供方的選擇程序
5.2.1 新供方的調(diào)查
根據(jù)采購/委外加工的需要有必要增加新供方時(shí)，由采購人員/委外加工負(fù)責(zé)人選擇有可能成為本公司供方的廠商進(jìn)行初步調(diào)查，并整理“供方調(diào)查表”(見附件一)交部門經(jīng)理進(jìn)行評估。
根據(jù)運(yùn)輸服務(wù)的特性，需要有必要增加新供方時(shí)，由物流部運(yùn)輸負(fù)責(zé)人選擇有可能成為本公司運(yùn)輸方的運(yùn)輸公司進(jìn)行初步調(diào)查，并整理“供方（運(yùn)輸方）調(diào)查表”(見附見二)交部門經(jīng)理進(jìn)行評估。
     5.2.2 新供方的評估
 5.2.2.1檢驗(yàn)評估
A.由采購人員/委外加工負(fù)責(zé)人要求新供方提供樣品,品管部對供方的產(chǎn)品(樣品)進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證，并出具相應(yīng)的檢驗(yàn)或驗(yàn)證報(bào)告。
B.如政府或顧客有要求時(shí)，由技術(shù)研發(fā)部協(xié)助采購部負(fù)責(zé)對供方生產(chǎn)用的原材料進(jìn)行評估，確定其滿足我國政府法規(guī)或銷售國家政府的要求。
C．對于運(yùn)輸方的供方評估，由物流部運(yùn)輸負(fù)責(zé)人對供方進(jìn)行拜訪核實(shí)。
5.2.2.2 評估合格后，相關(guān)部門經(jīng)理對新供方所報(bào)的價(jià)格與類似產(chǎn)品或市場行情進(jìn)行比較，確定單價(jià)是否合理，并將結(jié)果記入“供方調(diào)查表”/“供方（運(yùn)輸方）調(diào)查表”。
5.2.2.3價(jià)格、市場行情等都能接受的情況下，由體系小組、品管部配合相關(guān)部門聯(lián)合對新供方的體系進(jìn)行評審。若新供方是有體系認(rèn)證的，則要求新供方提供認(rèn)證證書的復(fù)印件由體系小組人員審核。對于供方提供的產(chǎn)品對本公司產(chǎn)品質(zhì)量影響不大或基本無影響（如包裝帶、輔助材料等）時(shí)，可由品管部配合進(jìn)行評審即可。
5.2.3合格供方的批準(zhǔn)
5.2.3.1 經(jīng)過5.2.2.1-5.2.2.3評估合格后的供方,采購/物流部根據(jù)需要向供方進(jìn)行初次采購/合作，若質(zhì)量/服務(wù)能滿足公司的要求和滿足100％交付能力，并對此做出承諾，方可作為公司的合格供方。