1.目   的
對供方的選擇和管理按規定程序進行，確保供方具有滿足本公司采購需要的能力。
2.范   圍
   本程序適用于為本公司從生產至交貨過程所需原材料、包裝材料、外加工、促銷品以及提供運輸服務的供方的選擇和管理。
3.權   責
3.1體系小組、品管部配合采購部聯合負責對供方進行評定；體系小組配合物流部，對委托運輸方進行評定。
3.2采購部負責對原料、包裝材料、促銷品、委外加工產品的合格供方建立檔案；PMC總監審核合格供方名錄和供方業績報告。
3.3物流部負責對合格運輸方建立檔案；PMC總監審核合格運輸方名錄和運輸方業績報告。
4.定  義
供方：本公司所指供方包括委外加工廠商及原料、包裝材料、配件、促銷品供應廠商及為我公司提供服務的服務方。
5.作業內容
5.1供方流程圖。
5.2 供方的選擇程序
5.2.1 新供方的調查
根據采購/委外加工的需要有必要增加新供方時，由采購人員/委外加工負責人選擇有可能成為本公司供方的廠商進行初步調查，并整理“供方調查表”(見附件一)交部門經理進行評估。
根據運輸服務的特性，需要有必要增加新供方時，由物流部運輸負責人選擇有可能成為本公司運輸方的運輸公司進行初步調查，并整理“供方（運輸方）調查表”(見附見二)交部門經理進行評估。
     5.2.2 新供方的評估
 5.2.2.1檢驗評估
A.由采購人員/委外加工負責人要求新供方提供樣品,品管部對供方的產品(樣品)進行檢驗或驗證，并出具相應的檢驗或驗證報告。
B.如政府或顧客有要求時，由技術研發部協助采購部負責對供方生產用的原材料進行評估，確定其滿足我國政府法規或銷售國家政府的要求。
C．對于運輸方的供方評估，由物流部運輸負責人對供方進行拜訪核實。
5.2.2.2 評估合格后，相關部門經理對新供方所報的價格與類似產品或市場行情進行比較，確定單價是否合理，并將結果記入“供方調查表”/“供方（運輸方）調查表”。
5.2.2.3價格、市場行情等都能接受的情況下，由體系小組、品管部配合相關部門聯合對新供方的體系進行評審。若新供方是有體系認證的，則要求新供方提供認證證書的復印件由體系小組人員審核。對于供方提供的產品對本公司產品質量影響不大或基本無影響（如包裝帶、輔助材料等）時，可由品管部配合進行評審即可。
5.2.3合格供方的批準
5.2.3.1 經過5.2.2.1-5.2.2.3評估合格后的供方,采購/物流部根據需要向供方進行初次采購/合作，若質量/服務能滿足公司的要求和滿足100％交付能力，并對此做出承諾，方可作為公司的合格供方。