ISO22000程序文件-供方評價和選擇程序
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1. 目的
評價和選擇合格的供方,以保證采購的物資符合規(guī)定的要求。
2. 適用范圍
選用于本公司對供方進行評價、選擇和重新評價的各項控制活動。
3. 職責
3.1 經(jīng)營副總負責參加供方評價并匯總技術(shù)部、質(zhì)管部、生產(chǎn)部、供應部意見決策批準合格供方。
3.2 供應部負責根據(jù)需要聯(lián)絡和選擇供方并組織相關(guān)人員進行供方評價,建立供方評價和選擇檔案。
3.3 生產(chǎn)部、質(zhì)管部、技術(shù)部等相關(guān)部門參加供方評價。
4. 工作程序
4.1 供應部根據(jù)采購物資需要聯(lián)絡和選擇3-5家侯選供方,組織收集供方滿足采購要求能力的有關(guān)資料和樣品。必要時,供應部要組織技術(shù)部、質(zhì)管部、生產(chǎn)部等部門對供方實際能力進行考察,考察人員應填寫《供方能力調(diào)查表》。
4.2 質(zhì)管部對侯選供方樣品依據(jù)檢驗標準進行相應項目檢驗和試驗,并作好檢驗和試驗記錄,同時填寫《供方樣品評價表》。
4.3 按《采購物資分類標準》,對A、B兩類物資樣品檢驗合格的供方技術(shù)部協(xié)同生產(chǎn)部應對其產(chǎn)品進行小批和中批試用,并記錄試用結(jié)果。
4.4 對于采購物資,若樣品檢驗和試驗不合格,供應部應取消對該樣品生產(chǎn)廠家的評價。
4.5 供應部根據(jù)不同的分類組織相關(guān)部門對供方進行評價,評價以會議形式進行,并寫出評價報告。
a. A類物資供方評價人員:
生產(chǎn)廠長、經(jīng)營副總、供應部代表、技術(shù)部代表、質(zhì)管部代表、生產(chǎn)部代表。
b. B類物資供方評價人員:
供應部長、技術(shù)部代表、質(zhì)管部代表、生產(chǎn)部代表。
c. C類物資供方評價人員:
供應部代表、使用部門代表。
4.6 經(jīng)評價合格的供方應列入《合格供方名錄》并報生產(chǎn)經(jīng)營副總審核批準。
4.7 每年底供應部組織相關(guān)部門對當年合格供方進行業(yè)績評定,以確定下一年度合格供方名單。
4.8 供應部應把確定的《合格供方名錄》送質(zhì)管部一份,以做為物資進廠檢驗所需文件,并當合格供方更新時及時通知質(zhì)管部。
4.9 供應部應記錄合格供方評價內(nèi)容,整理有關(guān)文件資料,建立合格供方檔案,聯(lián)絡通知供方評價結(jié)果。
5. 相關(guān)和支持性文件
(1)《采購控制程序》
(2)采購物資分類標準
6. 質(zhì)量記錄
(1)供方評價記錄表
(2)合格供方名錄
(3)供方能力調(diào)查表
(4)供方業(yè)績評定表
(5)供方樣品評價表