質(zhì)量與生產(chǎn)管理
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3.專責(zé)單位(SQE)處理零件質(zhì)量問題
因生產(chǎn)單位組織設(shè)計也不是用來解決零件質(zhì)量,反而是零件使用直接單位,應(yīng)把零件使用信息轉(zhuǎn)交專責(zé)單位(暫稱之為SQE , Supply Quality Engineering)處理,并有權(quán)要求零件質(zhì)量要有正面成長,以減少內(nèi)部損失,SQE 同時代表質(zhì)量及采購單位,其機(jī)能有(1)供貨商調(diào)查、評估,建立合格供貨商名單(QVL) (2)執(zhí)行零件承認(rèn),建立優(yōu)先使用料表(PPL) (3)建立零組件驗收規(guī)范及技術(shù)支持(4)赴供貨商外驗、盯料、盯出貨(5)零組件對內(nèi)及對外之問題分析及解決(6)例行供貨商質(zhì)量稽核、駐廠代表(7)提供零組件之價格、評比之咨詢(8)參與特定零組件開發(fā)或項目推展(9)供貨商輔導(dǎo)及生產(chǎn)監(jiān)控等,企業(yè)組織內(nèi)要培養(yǎng)及建立最了解零組件的工程師,以利上述工作推展;零件質(zhì)量若說不好管控,似乎正確,因為(1)我們不做零組件所以不了(2)是外面獨立法人,不同經(jīng)營者及管理文化,不好改變(3)距離因素,溝通
困難,其制程有否問題很難察覺;若說零件質(zhì)量可以做好并不難,也對!因為(1)買賣行為是我方付錢,當(dāng)然由我來訂定規(guī)則,讓其優(yōu)生劣敗即可(2)我方雖不了解零件,但可借力使力且保有嚇阻能量,自然可以得心應(yīng)手(3)和供貨商建立電子化機(jī)制及派專人執(zhí)行和跟催,自然不是問題;因此〝零件質(zhì)量〞水平高低完全可掌控在我方,只是要不要去做,與有沒有人和能力去做的問題,完全在經(jīng)營者一念之間!
4.正面文化塑造:追求完美、誠信踏實、追根究底的精神雖然綱紀(jì)為生產(chǎn)管理者首要工作,但紀(jì)律尚需要要求及維持,若背后沒有強(qiáng)大正面文化為依靠,稍有疏忽仍然會有問題,因此進(jìn)一步要扎根塑造正面文化,才可一勞永逸,至于如何塑造,其實不難,例如(1)事前討論事情如何因應(yīng)時,主管養(yǎng)成習(xí)慣問部屬〝你認(rèn)為這是最好的方法嗎〞?〝有否更佳更省資源的處理方式〞? (2)執(zhí)行過程經(jīng)常自我核對是否符預(yù)期,有否事前規(guī)劃疏漏,即刻修正,告一個段落就集合團(tuán)隊檢討產(chǎn)出質(zhì)量可否? (3)事后回憶檢討,〝若有機(jī)會做第二次〞我會如何可做得更好?并做成記錄文件或經(jīng)流程產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章、程序、圖面、準(zhǔn)則等,并舉辦說明會告知相關(guān)工作者(4)各級主管皆要求鼓勵說真話,未經(jīng)證實、虛假言論當(dāng)場訓(xùn)誡制止,這要從CEO/GM 以身作則,方能造成誠實的風(fēng)氣(5)縱使再困難但要盡力,對任何人(含客戶)皆要據(jù)實以報,若有欺上蒙下事實,即刻究辦懲處,要求〝誠信〞是職場基本信念(6)經(jīng)理及以上職務(wù)任用、考核項目中,〝誠信、公正〞列為必需要件(MUST),由人品會成員自由評核之(7)對于一步一腳印說實話者,縱使不符達(dá)成目標(biāo),減輕罰則,經(jīng)查證利用欺詐手法或各種蒙騙方式取得榮譽(yù)、職位,皆需宣告取銷并加重懲處,這也要從CEO/GM 做起(8)討論產(chǎn)品問題時,相互間皆問〝你為什么認(rèn)為如此?〞,直至全員滿意為止,不再問〝為什么〞,此時才是真因浮現(xiàn)(9) 有計劃訓(xùn)練干部邏輯推理能力,所有企劃案或改善項目皆要求先有〝執(zhí)行架構(gòu)〞并逐階展開前因后果要交待清楚,全員追根究底習(xí)慣自然就會養(yǎng)成(10)公司文件及報告,只要有結(jié)論就必需有依據(jù)、數(shù)據(jù)、引用、圖表、調(diào)查等方可初步認(rèn)定,否則不合格予以退件,于開會場合的主席、主持人亦需如此要求,以上舉例只是拋磚引玉、要養(yǎng)成正面文化必需從最高經(jīng)營者(CEO/GM)做起,經(jīng)一段時間變成自然習(xí)慣后,才能成為文化,反之要破壞侵蝕此正面文化比較快,只要多數(shù)人失望、少數(shù)人要短期利益,一夕間即可瓦解!