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如何讓生手變成好幫手、好伙伴

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如何讓生手變成好幫手、好伙伴

前言:
"人"是企業最重要的資產。企業的永續經營,持續改善,都必須倚靠"人"。只有倚靠"人"才能有所作為。所以善待資產的企業,都注重人才培訓教育。企業持續而且完善的注重員工的教育和成長,員工會對你涌泉以報;員工素質持續不斷的提升,企業才能生生不息。

新進人員不是機器的新零件,說換就換;他(她)是個獨特個體,他(她)的存在,可能改變全體的重心。任何企業都有新進人員,都必須面對如何留住新進人員;如何安排新進人員的教育訓練;使他(她)們成為好幫手、好伙伴,更甚而成為中流砥柱!

1.讓新入職同仁適應新團隊的環境、生活、工作、人際關系;是各相關主管的重大責任。

◎人事(人力資源)主管應對新入職員工做初步介紹:
包括提供雇用契約、教育訓練計劃、廠規廠紀、法令規定、福利待遇等信息;也有責任介紹公司組織、工作程序與規范標準的信息;初步消除新入職員工的陌生感覺。
◎直屬主管的工作:         
直屬主管與新入職員工接觸最多、關系最密切。也是告知新入職員工有關生活、工作、人際關系、全體工作團隊等的所有訊息的最有力人士!他有責任確保新入職員工在工作上與生活上;個人與團隊之間得到良好的適應與平衡。直屬主管在告知新入職員工所有訊息的過程中,又能增進與部屬間的彼此了解并開始發展良好的工作關系。       
◎高階主管的工作         
高階主管與新員工做短暫面談,讓新員工有受重視的感覺;使其對本身的角色有更寬廣的認識;提升了對公司的向心力;也給高階主管有機會見到新入職員工,并追蹤新任員工上崗教育、培訓計劃的有效性。
◎一般同事的工作         
與新進員工一起工作的伙伴,可以幫助新入職員工了解并習慣工作團隊的規范、標準和工作、生活習慣,彼此成為朋友;幫手。

2.新人報到,第一天的印象是永遠的印象。

◎報到第一天需完成的書面資料        
●人事資料表●自傳●切結書/保證書/合約●銀行存款賬號等資料●家庭親屬關系表●已投保資料●繳驗畢業證書/身分證/和其它要求證件 
仔細核對所有書面資料的正確性,以避免新進員工自我膨脹或做假。
給新進員工地圖或引導他(她)們熟悉環境,包括辦公室、洗手間、餐廳、茶水間、‧‧等的位置,好讓他(她)們了解如何在新工作環境中很快地適應,并融入新的工作團隊。    
第一天是人生中記憶最深刻的事,如第一天上幼兒園、上大學,第一天上工;當然是人生的一大轉折點。新人是企業的新血,企業未來的發展仰賴這些新人的全神投入,成為公司的中流砥柱。

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