ISO14001:2004環境管理體系文件策劃表
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組織應確保所使用的監測和測量設備經過校準和檢驗,并予以妥善維護。應保存相關的記錄。
環境監測與測量控制程序
品質部
4.5.2 合規性評價
4.5.2.1
為了履行對合規性的承諾,組織應建立、實施并保持一個或多個程序,以定期評價對適用環境法律法規的遵循情況。 組織應保存對上述定期評價結果的記錄。
4.5.2.2
組織應評價對其他要求的遵循情況。為此,組織可以把它和4.5.2.1中所要求的評價一起進行,也可以另外制定程序,分別進行評價。 組織應保存上述定期評價結果的記錄。
合規性控制
程序
品質部
4.5.3 不符合,糾正和預防措施
組織應建立、實施并保持一個或多個程序,用來處理實際或潛在的不符合,采取糾正措施和預防措施。程序中應規定以下方面的要求:
a)識別和糾正不符合,并采取措施減少所造成的環境影響;
b)對不符合進行調查,確定其產生原因,并采取措施避免重復發生;
c)評價采取措施以預防不符合的需求;實施所制定的適當措施,以避免不符合的發生;
d)記錄采取糾正措施和預防措施的結果;
e)評審所采取的糾正措施和預防措施的有效性。
所采取的措施應與問題和環境影響的嚴重性相適配。 組織應確保對環境管理體系文件進行必要的更改。
不合格控制
程序
糾正措施控制程序
預防措施控制程序
品質部
4.5.4記錄控制
組織應根據需要,建立并保持必要的記錄,用來證實符合其環境管理體系和本標準的要求,以及所取得的結果。
組織應建立、實施并保持一個或多個程序,用于記錄的標識、存放、保護、檢索、留存和處置。
環境記錄應字跡清楚,標識明確,并具有可追溯性。
記錄控制程序
文控
4.5.5內部審核
組織應確保按照計劃的間隔對環境管理體系進行內部審核。目的是:
a) 判定環境管理體系
1)是否符合計劃的環境管理安排和本標準的要求;
2)是否得到了妥善的實施和保持;
b) 向管理者報告審核結果。
組織應策劃、制定、實施和保持一個或多個審核方案,此時,應考慮到所涉及的運行的環境重要性和以前審核的結果。
應建立、實施和保持一個或多個審核程序,用來規定
——策劃和實施審核及報告審核結果、保存相關記錄的職責和要求;
——審核準則、范圍、頻次和方法。
審核員的選擇和審核的實施均應確保審核過程的客觀性和公正性。
內部審核控制程序
管代
4.6管理評審
最高管理者應按計劃的時間間隔,對組織的環境管理體系進行評審,以確保它的持續適宜性、充分性和有效性。評審應包括評價對環境管理體系,包括環境方針、環境目標和指標進行改進的機會和修改的需求。應保存管理評審記錄。管理評審的輸入應包括: