采購
 
4.4實施與運行
4.4.1資源、作用、職責和權限
管理者應確保為環境管理體系的建立、實施、保持和改進提供必要的資源。資源包括人力資源和專項技能、組織的基礎設施、以及技術和財力資源。
  為便于環境管理工作的有效開展，應當對作用、職責和權限做出明確規定，形成文件，并予以傳達。
組織的最高管理者應任命專門的管理者代表，無論他（們）是否還負有其他方面的責任，應明確規定其作用、職責和權限，以便：
    a) 確保按照本標準的要求建立、實施和保持環境管理體系；
b) 向最高管理者報告環境管理體系的運行表現（績效情況）以供評審，并提出改進建議。
組織機構和職責（參考）:
環境責任實例
典型責任人員
確定總體方向
總裁，首席執行官，董事會
制定環境方針
總裁，首席執行官，其他適當人員
制定環境目標、指標和方案
有關管理者
監督總體環境管理體系績效
環境主管人員
確保對適用的法律法規和其他要求的遵守
所有管理者
促進持續改進
所有管理者
確定顧客需要
營銷人員
確定供方要求
采購人員
建立和保持結算程序
財會主管人員
符合環境管理體系要求
所有為組織或代表組織工作的人員
環境管理體系運行的評審
最高管理者


管理者代表任命書
最高管
理者
 
環境管理組織架構
各部門不同崗位管理職責說明書
所有
部門
管代
4.4.2 能力、培訓和意識
組織應確保所有為它、或代表它從事組織所確定的可能具有重大環境影響的工作的人員，都具備相應的能力。該能力基于必要的教育、培訓，或經歷。組織應保存相關的記錄。
  組織應確定和它的環境因素和環境管理體系有關的培訓需求并提供培訓，或采取其他措施來滿足這些需求。應保存相關的記錄。
    組織應建立、實施并保持一個或多個程序，使為它或代表它工作的人員都意識到：
     a)符合環境方針與程序和符合環境管理體系要求的重要性；
     b)他們工作中的重要環境因素和實際的或潛在的環境影響，以及個人工作的改進所能帶來的環境效益；
     c)他們在實現環境管理體系要求方面的作用與職責；
     d)偏離規定的運行程序的潛在后果。
 
人力資源控制程序
 
管代
行政
 
4.4.3 信息交流
   組織應建立、實施并保持一個或多個程序，用于有關其環境因素和環境管理體系的
    a) 組織內部各層次和職能間的信息交流；
    b) 與外部相關方聯絡的接收、形成文件和答復。
  組織應決定是否與外界交流它的重要環境因素，并將其決定形成文件。如決定進行外部交流，就應規定交流的方式并予以實施。
環境信息交流控制程序
管代
行政
 
 
4.4.4 文件
環境管理體系文件應包括：