a)環境方針、目標和指標；
     b)對環境管理體系的覆蓋范圍的描述；
     c)對環境管理體系主要要素及其相互作用的描述；相關文件的查詢途徑；
     d)本標準要求的文件，包括記錄；
     e)組織為確保對涉及重要環境因素的過程進行有效策劃、運行和控制所需的文件，包括記錄。      
文件控制
程序
文控
 
 
4.4.5 文件控制
應對本標準和環境管理體系所要求的文件進行控制。記錄是一種特殊的文件，應按照4.5.4的要求進行控制。
    組織應建立、實施并保持一個或多個程序，以便：
    a)在文件發布前進行審批，以確保其適宜性；
    b)必要時對文件進行評審與修訂，并重新審批；
    c)確保對文件的修改和現行修訂狀態做出標識；
    d)確保適用文件的有關版本發放到需要它們的崗位；（參考ISO 9001）
    e)確保文件字跡清楚，標識明確；
    f)確保對策劃和運行環境管理體系所需的外部文件做出標識，并對其發放予以控制；
    g)防止對過期文件的誤用。如出于某種目的將其保留，要做出適當的標識。     
文件控制
程序
文控
 
4.4.6 運行控制
組織應根據其方針、目標和指標，識別和策劃與所確定的重要環境因素有關的運行，以確保它們通過下列方式在規定的條件下進行：
a) 對于缺乏成文程序可能導致偏離環境方針、目標和指標的情況，應建立、實施并保持一個或多個成文的程序予以控制；
b) 在程序中規定運行準則；
c) 對于組織使用的產品和服務中所確定的重要環境因素，應建立、實施并保持程序，并將適用的程序和要求通報供方及合同方。
 
 
化學品油品控制程序
倉庫
插頭部
電線部
 
噪聲大氣污染控制程序
電線部插頭部
固體廢棄物控制程序
倉庫
插頭部
電線部
行政部
相關方環境要求與實施控制程序
采購
水電資源控制程序
行政部插頭部
電線部
水污染防治控制程序
行政部
大氣污染防治控制程序
電線部插頭部
建設項目環境保護控制程序
管代
4.4.7 應急準備和響應
組織應建立、實施并保持一個或多個程序，用于確定可能對環境造成影響的潛在的緊急情況和事故，并規定響應措施。
組織應對實際發生的緊急情況和事故做出響應，并預防或減少伴隨的有害環境影響。
組織應定期評審其應急準備和響應程序。必要時，特別是在事故或緊急情況發生后，對其進行修訂。可行時，組織還應定期試驗上述程序。
應急準備與響應控制程序
倉庫
插頭部
電線部
行政部
 
4.5檢查
4.5.1 監測和測量
組織應建立、實施并保持一個或多個程序，對可能具有重大環境影響的運行的關鍵特性進行例行監測和測量。程序中應規定將監測環境表現、運行控制、目標和指標符合情況的信息形成文件。