3．6．13放行 release

對進入一個過程（3．4．1）的下一階段的許可

注：在英語中，就計算機軟件而論，術語“release”通常是指軟件本身的版本。

3．7有關文件的術語

3．7．1信息  information

有意義的數據

3．7．2文件  document

信息（3．7．1）及其承載媒體

示例：記錄（3．7．6）、規范（3．7．3）、程序文件、圖樣、報告、標準。

注1：媒體可以是紙張，計算機磁盤、光盤或其他電子媒體，照片或標準樣品，或它們的組合。

注2：一組文件，如若干個規范和記錄，通常被稱為“documentation”。

注3：某些要求（3．1．2）（如易讀的要求）與所有類型的文件有關；然而對規范（如修訂受控的要求）和記錄（如可檢索的要求）可以有不同的要求。

3．7．3規范  specification

闡明要求（3．1．2）的文件（3．7．2）

注：規范可能與活動有關（如：程序文件、過程規范和試驗規范）或與產品（3．4．2）有關（如：產品規范、性能規范和圖樣）。

3．7．4質量手冊  quality  manual

規定組織（3．3．1）質量管理體系（3．2．3）的文件（3．7．2）

注：為了適應組織的規模和復雜程度，質量手冊在其詳略程度和編排格式方面可以不同。

3．7．5質量計劃  quality  plan

對特定的項目（3．4．3）、產品（3．4．2）、過程（3．4．1）或合同，規定由誰及何時應使用哪些程序（3．4．5）和相關資源的文件（3．7．2）

注1：這些程序通常包括所涉及的那些質量管理過程和產品實現過程。

注2：通常，質量計劃引用質量手冊（3．7．4）的部分內容或程序文件。

注3：質量計劃通常是質量策劃（3．2．9）的結果之一。

3．7．6記錄  record

闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據的文件（3．7．2）

注1：記錄可用于為可追溯性（3．5．4）提供文件，并提供驗證（3．8．4）、預防措施（3．6．4）和糾正措施（3．6．5）的證據。

注2：通常記錄不需要控制版本。

3．8有關檢查的術語

3．8．1客觀證據  objective  evidence

支持事物存在或其真實性的數據

注：客觀證據可通過觀察、測量、試驗（3．8．3）或其他手段獲得。

3．8．2檢驗  inspection

通過觀察和判斷，適當時結合測量、試驗所進行的符合性評價

[ISO/IEC 指南2]

3．8．3試驗  test

按照程序（3．4．5）確定一個或多個