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管理實務101招 之 怎樣開會101招

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70. 讓遲到者知道他們的行為對會議不利。
71. 要制止支流辯論和私下交談。
72. 請發怒的與會者談談發怒的原因,以此消弭憤怒。
73. 要用積極的響應鼓勵遲疑的與會者。
74. 在與會者中尋找感興趣的正面跡象。
75. 如果有人必須在你之后發言,應注意他們是否不耐煩。
76. 可挑選出某些人,向他們提一些直接的問題,以引起辯論。
77. 要掌握適用于會議的正式的紀律性程序規則。
78. 用片刻沉默將會議從爭吵中帶回到正軌上來。
79. 必須清楚每次會議的規則。
80. 開會時要盡量使大多數與會者站在你這一方,從而孤立搗亂份子。
81. 要改變會議氣氛,須先改變議題。
82. 驅逐任何搗亂份子須在不得已時而為之。
83. 要趁全體與會者在場時安排好下次會議。
84. 確保各項決議記錄在案。
85. 必須盡量以積極的調子結束會議。
86. 向每位到會者、所有的發言人致謝。
87. 要區別書面規則與非書面儀式。
88. 可為正式會議錄音以確保會議記錄的準確性。
89. 向與會者提供收發信件服務。
90. 首先處理日常事務和管理事務。
91. 應在簽名報到臺旁設一信息臺。
92. 會場吵鬧時要站起身顯示主席的權威。
93. 要為小組委員會制定準則。
94. 不要過多使用程序,因為這樣有可能會抑制自由討論。
95. 可將復雜問題委托給一個工作小組,由他們晚些時候匯報。
96. 請記住,你有權決定何時閉會。
97. 為重要會議錄像,以便將來參考。
98. 要盡可能簡化程序規則。
99. 面對抗議示威要保持冷靜,示威可能會自行消失。
100. 如果與會者大發脾氣,可宣布短暫休會。
101. 預先與保安人員商討處理搗亂份子的程序規則。

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