31. 要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設施。
32. 必須將電話轉移出會場。
33. 將有可能出問題的會議安排在中立地開。
34. 要求你的后勤人員核實會場當地公共交通的線路站點、運行時刻表和季節變化。
35. 要找個確保沒有干擾的會場。
36. 要考慮多種座位方案后再選擇最合適的一種。
37. 使用圓桌可使會議定調為非正式。
38. 務必使全體與會者既能看見又能被看見。
39. 座位之間應有一臂長的間隔。
40. 不能讓與會者受太陽直接曝曬。
41. 要求與會者關閉移動電話和傳呼機。
42. 不要用很舒服的椅子，以防與會者打瞌睡。
43. 開會前要檢查所有的視聽輔助是否完好。
44. 要謹防會場過度提供酒菜牟取額外利潤。
45. 要確保特殊飲食在需要時能有供應。
46. 會前不要喝太多酒，酒很難提高工作效率。

　F出席會議
一個會議的每個參加者都有責任確保會議達到目的。故而要預先準備，積極發言，使每次會議都有成效。
47. 會前擬出自己的發言稿。
48. 和其它參與者在會前詳細討論并解決有問題的議案。
49. 要保持積極的臉部表情和音調。
50. 為自己的排練錄像以檢查說話是否清楚。
51. 開始發言前先作深呼吸。
52. 既然一個意見是你自己的意見，你就應該信心十足地講述。
53. 不要打斷別人發言，而應讓他們暢所欲言。
54. 要用不同的詞匯講述相同的意思，使之更生動有趣。
55. 談判時要識別任何有一致性的地方。
56. 為使每次會議成功，你要盡到個人責任。
57. 鼓勵那些在常規會議上輪流當主席的人。
58. 即使你要否決某項動議，也要盡量找出至少一處共同點。
59. 作為一名主席，要確信你能聽得進各種觀點。
60. 必須按照議程順序作會議記錄。
61. 建議主席在新會議記錄定稿前先念一遍。
62. 根據會上所做筆記，會后立即寫出會議記錄。
63. 會議記錄寫完后，還要使句子簡短中肯。

　
F主持會議
每個會議都需要主持人指導進行。如果你主持會議，最重要的任務就是必須確休每次會議順利進行，成功結束。
64. 要公開提問，鼓勵每位與會者說出自己的觀點。
65. 要求某些與會者就你主持會議的表現作出真實的反饋。
66. 盡量于會前認識新來者。
67. 要于會前透徹研究主要觀點的領袖。
68. 將會議安排在午餐之前，這樣就較容易按時結束。
69. 會議一開始就告訴與會者會議計劃需進行多長時間。