5.5.5.7顯眼處張貼緊急意外或救傷電話﹐新進和轉崗人員須進行安全和操作指導﹐合格后給予上崗并做好培訓記錄。
5.5.5.8不安全的工作環境應有安全防付設備（如防護欄﹑防護網）。
5.5.5.9個人使用的機器或設備應按設備保養項目定期保養﹐并記錄于保養記錄表。
5.5.5.10生產部門需提供生產記錄﹐生產記錄不能有不符合客戶或相關標準內容。
5.5.6財務科
5.5.6.1工資表應與人事考勤和各車間的記錄相符﹐各工資項目應明確﹐每月工資單必須有員工的簽名。
5.5.6.1定期與環保部門聯系﹐確保污水處理符合當地政府要求﹐并有合格的文件證明。
 
5.5.7各部門完成其它事項等。
5.5.8其它須備份和必查數據的準備﹕
營業執照﹑廠規或員工手冊﹑處罰制度﹑全體員工勞動合同﹑入職檔案﹑工資記錄﹑工時記錄﹑當地政府最低工資文件﹑綜合計時工作制之批準文件或延長加班申請﹑社會保險之繳費收據﹑當地社會保險局證明文件﹑消防演習記錄﹑消防驗收合格證﹑物質安全數據表（MSDS）﹑特種作業之操作證（電工作業﹑壓力容器操作﹑起重機械作業﹑金屬燭接與氣割作業﹑機動車輛駕駛）﹑飯堂衛生證﹑食堂員工之健康檢查證明﹑未成年工之健康檢查證明
5.5.9此要求書自簽發之日執行。