供應商管理程序
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1.目的:
為確保供應商懂得社會責任標準的要求,并逐步改善其社會責任的表現,完善供應鏈的社會責任之管理,特制定本程序。
2.范圍:本程序適用于公司所有供應商負責承制我司產品之部門及人員。
3.權責:
3.1. 業務部:負責聯絡供應商。
3.2. 稽核小組:在社會責任管理委員會的指導下負責供應商的管理,并采取行動要求和協助供應商的社會責任管理。
4.定義:
4.1 供應商:為本公司提供材料,半成品或外包加工服務的外部企業、公司、商行等機構。采購部根據供應商經營性質的不同,劃分為貿易商、生產商兩種。
4.2 社會責任表現:是社會責任管理體系運行的結果,是公司通過建立和實施管理體系,控制公司活動所取得的成效。
5.管理內容:
5.1. 選擇流程圖:
5.2. 審核挑選及登錄:
5.2.1. 供應商調查:
采購要求供應商提供資料,并填寫[基本資料表]
5.2.2. 書面審核:稽核小組對其資料審核。
5.2.3. 實地審核:為省內重點供應商,每年一次,審核通過后呈社會責任管理委員會核準,登錄。
5.3. 特殊情況通融登錄:
5.3.1. 經評估判定不合格,但符合下列情況者,得由業務部申請通融登錄為合格供應商。
A. 客戶指定供應商時
B. 賣方獨占市場時
C. 國家機構
5.4. 業務部根據供應商的社會責任表現挑選供應商,選擇表現好的供應商,淘汰表現不好的供應商,鼓勵所有供應商采取措施改善其社會責任表現。
6.日常考核:
6.1. 業務部建立供應商社會責任檔案,并保留所有供應商評估結果和改善措施的證據和記錄。
6.2. 所有供應商在得到訂單或合同前簽署社會責任承諾書,承諾遵守當地勞動法規和ICTI社會責任標準,并接受公司要求的現場審核。
6.3. 業務部每年安排至少一次供應商現場審核,并評估供應商的社會責任表現,跟進改善措施.
6.4. 在審核中如發現供應商故意使用童工,強迫勞動或其它嚴重違反勞動法規的現象, 業務部將向社會責任管理委員會提報停止合作關系.
6.5. 業務部不定期了解供應商與其自己的供應商的商業關系,防止其自己的供應商嚴重違法亂紀反ICTI標準.
7.相關文件:
8.使用表單:
8.1社會責任表現基本資料表
8.2 合格供應商名錄.
以上內容僅供參考,請結合公司的實際情況作修改。