包裝作業(yè)管理制度
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一、目的
為規(guī)范包裝作業(yè)的程序和工作紀(jì)律,確保包裝各項工作順利進(jìn)行,保證安全,提升公司形象。
二、范圍
凡聯(lián)豐毛織廠產(chǎn)品包裝作業(yè)皆適用之。
三、職責(zé)與權(quán)限
1. 包裝部人員負(fù)責(zé)全公司產(chǎn)品的包裝工作
2. 保安部負(fù)責(zé)包裝區(qū)的人員出入檢查和包裝過程監(jiān)督.
四、內(nèi)容
4、1 包裝區(qū)為限制區(qū)域,非包裝部員工及經(jīng)授權(quán)人員不得出入或穿越。
4.2 包裝作業(yè)時包裝區(qū)出入口應(yīng)有保安值班,限制人員的進(jìn)出,確保非授權(quán)人員不會進(jìn)入裝貨區(qū),如非授權(quán)人員因工作需要確需進(jìn)入,則需總管以上主管書面批準(zhǔn),并在《限制區(qū)域出入人員登記表》中登記。包裝部員工及經(jīng)授權(quán)進(jìn)出裝貨區(qū)員工佩戴藍(lán)色廠證。非生產(chǎn)時間門應(yīng)上鎖。
4、3 當(dāng)貨運部需進(jìn)行已核準(zhǔn)的工廠整柜裝載時,應(yīng)提前通知保安部,保安部安排保安在裝貨前檢查集裝箱,核實其是否安全和已經(jīng)清空。若發(fā)現(xiàn)異常,報告管理人員進(jìn)行復(fù)查,否則不允許裝卸和發(fā)運貨物.
4、4 若4.1檢查結(jié)果正常方可進(jìn)行裝貨作業(yè), 貨物裝入車輛/集裝箱發(fā)往集運人/承運人/貨運代理人時,必須由工廠保安進(jìn)行監(jiān)督,保安應(yīng)監(jiān)督裝貨的全過程,至貨運部員工用封條封住集裝箱,并記下封條號碼。
4、5 在貨物的裝卸過程中,貨運部要嚴(yán)格依照裝貨數(shù)量開具領(lǐng)料單,倉庫管理員要嚴(yán)格依照領(lǐng)料單發(fā)料,裝卸人員需有兩人以上清點貨物,確保實際產(chǎn)品數(shù)目與隨附貨運文件相符。管理人員必須對所有差異進(jìn)行檢查,方可放行有問題的貨物
4、6 當(dāng)班保安對集裝箱檢查情況、裝貨情況及封條號碼等記入《裝貨檢查值班記錄》。
4、7 集裝箱離廠時,船務(wù)人員需在《運輸監(jiān)控登記表》中記下離廠時間,在預(yù)定到達(dá)時間電話詢問供應(yīng)鏈下一環(huán)節(jié)集裝箱是否到達(dá)并記錄,確保成品從工廠準(zhǔn)時運抵承運人/集運人/貨運代理人。如有異常,必須通知 MMG 和當(dāng)?shù)貓?zhí)法機構(gòu),并需查清異常的原因。
4、8 所有裝貨部員工需進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),使其能夠根據(jù)工廠規(guī)定的安全程序裝貨和處理貨物才能上崗
4、9 貨車在前往集運人的途中嚴(yán)禁搭載其它廠商的貨物。
五、附錄一:
裝有隱蔽間隔,結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固的檢查依據(jù)準(zhǔn)則:
檢查部位:
- 前板
- 左側(cè)/右側(cè)
- 底板/頂板/箱頂
- 內(nèi)/外門
- 底架外部/下方
隱蔽間隔:
Ø 檢查有無新刷油漆、焦木或填充劑的味道。
Ø 檢查有無新刷油漆的痕跡、焊接烙印或者箱板質(zhì)地差異。
結(jié)構(gòu):
Ø 檢查前后角柱有無裂縫。
Ø 檢查箱板是否有打孔、切割、磨損或開裂;是否丟失松脫零件或緊固件