1.0、目的

為確保貨物出口前的各類資料準(zhǔn)備及時(shí)、填寫準(zhǔn)確從而確保滿足客戶的交期，且配合C-TPAT防恐要求，特制訂此程序。

2.0、適用范圍

適用于與貨物出口有關(guān)的各種文件。 

3.0、職責(zé)

3.1、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)進(jìn)度并通知香港同事。

3.2、大陸報(bào)關(guān)組負(fù)責(zé)貨物付運(yùn)相關(guān)資料的準(zhǔn)備。

3.3、香港報(bào)關(guān)務(wù)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)貨運(yùn)公司及給大陸報(bào)關(guān)組提供承運(yùn)單等相關(guān)工作。

4.0、程序 

4.1、由生產(chǎn)部根據(jù)客戶訂單等資料跟進(jìn)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)進(jìn)度是否符合客戶走貨期，然后通知香港同事，由香港同事聯(lián)絡(luò)客戶前來(lái)驗(yàn)貨。

4.2、由香港關(guān)務(wù)根據(jù)生產(chǎn)部提供的生產(chǎn)進(jìn)度聯(lián)絡(luò)預(yù)定車輛/貨柜等事宜。

4.3、香港關(guān)務(wù)在與客戶商定好有關(guān)產(chǎn)品之付運(yùn)數(shù)量、付運(yùn)時(shí)間確認(rèn)后，香港關(guān)務(wù)會(huì)發(fā)出付運(yùn)貨品的相關(guān)資料給貨運(yùn)公司。

4.4、香港關(guān)務(wù)與貨運(yùn)公司聯(lián)系好后，將《出貨清單》提供給橫崗報(bào)關(guān)組。

4.5、報(bào)關(guān)組在規(guī)定交貨期前3天如果仍未收到有關(guān)承運(yùn)單，則要與香港關(guān)務(wù)聯(lián)絡(luò)，由香港關(guān)務(wù)與客戶聯(lián)絡(luò)了解有關(guān)貨運(yùn)公司、走貨期、貨柜等情況。

4.6、報(bào)關(guān)組需要根據(jù)香港提供的《出貨清單》，提前準(zhǔn)備好有關(guān)《加工貿(mào)易手冊(cè)》、《載貨清單》、《進(jìn)出口集中報(bào)關(guān)貨物申報(bào)單》、等相關(guān)數(shù)據(jù)。

4.7、為了能夠準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地交貨給客戶，橫崗報(bào)關(guān)組需要按照客戶的走貨期，提前做好出貨文件資料的準(zhǔn)備，資料在走貨前1天仍不齊全時(shí)，則立即聯(lián)絡(luò)香港或有關(guān)部門跟進(jìn)完成。

4.8、如有文件資料出現(xiàn)錯(cuò)誤，則按照《發(fā)現(xiàn)、報(bào)告和糾正錯(cuò)誤文件資料處理程序》作業(yè)。 

4.9、在走貨前1天成品倉(cāng)人員依據(jù)《出貨清單》認(rèn)真核對(duì)貨品數(shù)量、名稱等資料，無(wú)誤后通知裝運(yùn)部相關(guān)人員到成品倉(cāng)取貨。

4.10、裝運(yùn)部取貨后由成品倉(cāng)人員將出貨資料認(rèn)真記錄于《成品倉(cāng)出入記錄表》。 

4.11、出貨當(dāng)天司機(jī)帶來(lái)的《承運(yùn)單》上有貨柜號(hào)碼、封條號(hào)碼、車頭號(hào)碼、車架號(hào)碼、司機(jī)姓名、車箱大小等資料，在裝貨前必須認(rèn)真核對(duì)以上內(nèi)容是否符合。

4.12、查核無(wú)誤后則開始裝貨，具體作業(yè)依《貨物收發(fā)控制程序》執(zhí)行。

4.13、報(bào)關(guān)組需確保貨車當(dāng)天裝貨完成并離開，貨物有否按期付運(yùn)由香港關(guān)務(wù)同事負(fù)責(zé)跟進(jìn)。

5.0、相關(guān)文件

5.1、《發(fā)現(xiàn)、報(bào)告和糾正錯(cuò)誤文件資料處理程序》 

5.2、《貨物收發(fā)控制程序》 

6.0、相關(guān)記錄

6.1、《承運(yùn)單》 

6.2、《出貨清單》

6.3、《加工貿(mào)易手冊(cè)》

6.4、《載貨清單》 

6.5、《進(jìn)出口集中報(bào)關(guān)貨物申報(bào)單》