1.0、目的

為確保貨物出口前的各類資料準備及時、填寫準確從而確保滿足客戶的交期，且配合C-TPAT防恐要求，特制訂此程序。

2.0、適用范圍

適用于與貨物出口有關(guān)的各種文件。 

3.0、職責(zé)

3.1、生產(chǎn)部負責(zé)跟進生產(chǎn)部門的生產(chǎn)進度并通知香港同事。

3.2、大陸報關(guān)組負責(zé)貨物付運相關(guān)資料的準備。

3.3、香港報關(guān)務(wù)負責(zé)聯(lián)絡(luò)貨運公司及給大陸報關(guān)組提供承運單等相關(guān)工作。

4.0、程序 

4.1、由生產(chǎn)部根據(jù)客戶訂單等資料跟進生產(chǎn)部門的生產(chǎn)進度是否符合客戶走貨期，然后通知香港同事，由香港同事聯(lián)絡(luò)客戶前來驗貨。

4.2、由香港關(guān)務(wù)根據(jù)生產(chǎn)部提供的生產(chǎn)進度聯(lián)絡(luò)預(yù)定車輛/貨柜等事宜。

4.3、香港關(guān)務(wù)在與客戶商定好有關(guān)產(chǎn)品之付運數(shù)量、付運時間確認后，香港關(guān)務(wù)會發(fā)出付運貨品的相關(guān)資料給貨運公司。

4.4、香港關(guān)務(wù)與貨運公司聯(lián)系好后，將《出貨清單》提供給橫崗報關(guān)組。

4.5、報關(guān)組在規(guī)定交貨期前3天如果仍未收到有關(guān)承運單，則要與香港關(guān)務(wù)聯(lián)絡(luò)，由香港關(guān)務(wù)與客戶聯(lián)絡(luò)了解有關(guān)貨運公司、走貨期、貨柜等情況。

4.6、報關(guān)組需要根據(jù)香港提供的《出貨清單》，提前準備好有關(guān)《加工貿(mào)易手冊》、《載貨清單》、《進出口集中報關(guān)貨物申報單》、等相關(guān)數(shù)據(jù)。

4.7、為了能夠準時、準確地交貨給客戶，橫崗報關(guān)組需要按照客戶的走貨期，提前做好出貨文件資料的準備，資料在走貨前1天仍不齊全時，則立即聯(lián)絡(luò)香港或有關(guān)部門跟進完成。

4.8、如有文件資料出現(xiàn)錯誤，則按照《發(fā)現(xiàn)、報告和糾正錯誤文件資料處理程序》作業(yè)。 

4.9、在走貨前1天成品倉人員依據(jù)《出貨清單》認真核對貨品數(shù)量、名稱等資料，無誤后通知裝運部相關(guān)人員到成品倉取貨。

4.10、裝運部取貨后由成品倉人員將出貨資料認真記錄于《成品倉出入記錄表》。 

4.11、出貨當(dāng)天司機帶來的《承運單》上有貨柜號碼、封條號碼、車頭號碼、車架號碼、司機姓名、車箱大小等資料，在裝貨前必須認真核對以上內(nèi)容是否符合。

4.12、查核無誤后則開始裝貨，具體作業(yè)依《貨物收發(fā)控制程序》執(zhí)行。

4.13、報關(guān)組需確保貨車當(dāng)天裝貨完成并離開，貨物有否按期付運由香港關(guān)務(wù)同事負責(zé)跟進。

5.0、相關(guān)文件

5.1、《發(fā)現(xiàn)、報告和糾正錯誤文件資料處理程序》 

5.2、《貨物收發(fā)控制程序》 

6.0、相關(guān)記錄

6.1、《承運單》 

6.2、《出貨清單》

6.3、《加工貿(mào)易手冊》

6.4、《載貨清單》 

6.5、《進出口集中報關(guān)貨物申報單》