1.0、目的

為確保貨物出口前的各類資料準備及時、填寫準確從而確保滿足客戶的交期，且配合C-TPAT防恐要求，特制訂此程序。

2.0、適用范圍

適用于與貨物出口有關的各種文件。 

3.0、職責

3.1、生產部負責跟進生產部門的生產進度并通知香港同事。

3.2、大陸報關組負責貨物付運相關資料的準備。

3.3、香港報關務負責聯絡貨運公司及給大陸報關組提供承運單等相關工作。

4.0、程序 

4.1、由生產部根據客戶訂單等資料跟進生產部門的生產進度是否符合客戶走貨期，然后通知香港同事，由香港同事聯絡客戶前來驗貨。

4.2、由香港關務根據生產部提供的生產進度聯絡預定車輛/貨柜等事宜。

4.3、香港關務在與客戶商定好有關產品之付運數量、付運時間確認后，香港關務會發出付運貨品的相關資料給貨運公司。

4.4、香港關務與貨運公司聯系好后，將《出貨清單》提供給橫崗報關組。

4.5、報關組在規定交貨期前3天如果仍未收到有關承運單，則要與香港關務聯絡，由香港關務與客戶聯絡了解有關貨運公司、走貨期、貨柜等情況。

4.6、報關組需要根據香港提供的《出貨清單》，提前準備好有關《加工貿易手冊》、《載貨清單》、《進出口集中報關貨物申報單》、等相關數據。

4.7、為了能夠準時、準確地交貨給客戶，橫崗報關組需要按照客戶的走貨期，提前做好出貨文件資料的準備，資料在走貨前1天仍不齊全時，則立即聯絡香港或有關部門跟進完成。

4.8、如有文件資料出現錯誤，則按照《發現、報告和糾正錯誤文件資料處理程序》作業。 

4.9、在走貨前1天成品倉人員依據《出貨清單》認真核對貨品數量、名稱等資料，無誤后通知裝運部相關人員到成品倉取貨。

4.10、裝運部取貨后由成品倉人員將出貨資料認真記錄于《成品倉出入記錄表》。 

4.11、出貨當天司機帶來的《承運單》上有貨柜號碼、封條號碼、車頭號碼、車架號碼、司機姓名、車箱大小等資料，在裝貨前必須認真核對以上內容是否符合。

4.12、查核無誤后則開始裝貨，具體作業依《貨物收發控制程序》執行。

4.13、報關組需確保貨車當天裝貨完成并離開，貨物有否按期付運由香港關務同事負責跟進。

5.0、相關文件

5.1、《發現、報告和糾正錯誤文件資料處理程序》 

5.2、《貨物收發控制程序》 

6.0、相關記錄

6.1、《承運單》 

6.2、《出貨清單》

6.3、《加工貿易手冊》

6.4、《載貨清單》 

6.5、《進出口集中報關貨物申報單》