9.管理系統(tǒng)
    --政 策
    9-1高層應(yīng)該制定有關(guān)社會責(zé)任和勞動條件的公司政策,以保證這個政策：
    a)包含對符合本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)所有規(guī)定的承諾；
    b)包含對遵守國家和其它適用的法律、公司簽署的其它規(guī)章以及尊重國際協(xié)議和其解釋(如第II 部分所列)的承諾；
    c)包含對不斷改善的承諾；
    d)有效的紀(jì)錄、實施、維持和傳達這個政策,并且以明白易懂的形式供所有員工隨時取閱,所有員工在此所指的是包括董事、決策階層、經(jīng)理、監(jiān)督和非管理人員,不論是直接雇用、合同制聘用或用其它方式代表公司的人；
    e)對公眾公開。
    --管理審核
    9-2層管理人員應(yīng)依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)和公司簽署的其它規(guī)章要求定期審查公司的政策、措施及其執(zhí)行結(jié)果,決定其是否充分、適用和持續(xù)有效.在必要的時候,應(yīng)該做系統(tǒng)的修正和 改進。
    --公司代表
    9-3公司應(yīng)該指定一個高層管理代表,不論他在公司是否擔(dān)負其它職務(wù),來負責(zé)保證公司達到本標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定。
    9-4公司應(yīng)該協(xié)助非管理人員選出自己的代表,以便跟高層管理層就本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的事項進行溝通。
    --計劃與實施
    9-5公司應(yīng)保證公司上下皆能了解和實施本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定; 包括但不限于下列各項：
    a)明確的定義角色、責(zé)任和職權(quán)；
    b)在雇用之際，訓(xùn)練新進的和臨時的員工；
    c)為既有員工提供定期訓(xùn)練和宣傳；
    d)持續(xù)監(jiān)督相關(guān)的活動和成效，來證明系統(tǒng)是否有效的達到公司政策和本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。對供貨商的控制
    9-6公司應(yīng)該建立和維持適當(dāng)?shù)某绦?在評估和挑選供貨商/分包商（若情況允許，下級供貨商）時應(yīng)考慮其滿足本標(biāo)準(zhǔn)要求的能力。
    9-7公司應(yīng)該保留適當(dāng)?shù)募o(jì)錄記載供貨商/分包商（若情況允許，下級供貨商）對社會責(zé)任的承諾,包括但不限于下列書面的承諾:
    a)符合本標(biāo)準(zhǔn)的所有規(guī)定(包括本條規(guī)定);
    b)在公司的要求之下參與公司的監(jiān)督活動;
    c)及時補救違反本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的任何不符合事項;
    d)及時、完整的向公司通報所有與之有商業(yè)關(guān)系的其它供貨商和分包商及下級供貨商。
    9-8公司應(yīng)該維持合理的證據(jù),證明供貨商和分包商能夠達到本標(biāo)準(zhǔn)中和各項規(guī)定。
    9-9除上述9.6及9.7款規(guī)定外，如果公司接收、處理或經(jīng)營任何出自居家工人的供貨商和分包商及下級供貨商的產(chǎn)品和/或服務(wù)，公司應(yīng)采取特別措施保證這些居家工人享有以本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定向直接雇員提供的相似程度的保護。這些特別措施包括但不限于：
    a)訂立具法律效力的書面購買合同載明最低要求（應(yīng)與本標(biāo)準(zhǔn)相符）;