企業進行SA8000 認證的程序及步驟
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又跟認證機構關系較緊密的咨詢機構包裝完成。
(一)申請認證企業的領導決策與SA8000 建立準備工作
首先,由于要在企業建立SA8000 就必然會涉及到企業經營和管理的各個層面和各個方面,公司最
高管理者公開作出愿意提供足夠的資源來建立、實施和維持社會責任管理體系,確保持續改進社會
責任表現的承諾是最關鍵的,這樣企業的相關部門的領導才能圍繞建立SA8000而相互間進行協調。
其次,企業最高管理者還應任命企業的高層經理擔任管理代表,并授權其組建SA8000 工作組,工
作組成員要廣泛來自企業的各個部門,如采購、生產、銷售、安全、人事、行政、會計等部門的管
理人員,工作組成員在開展工作前應接受有關勞動法規、職業安全衛生法規和標準以及SA8000 標
準方面的培訓,充分了解標準、法律和法規的要求,積極地向全體員工進行有關社會責任的宣傳,
全面動員全體員工的積極參與和廣泛支持。協助工人推選出工人代表,廣泛聽取他們的意見和建議。
再次,管理代表在企業最高管理者的授權下,獨立開展工作,編寫建立SA80000的工作計劃和經費
預算方案并報最高管理者批準實施。工作計劃的內容應函蓋工作的具體內容及其明細表、人員分工
與責任、工作時間表、各部門的配合計劃和資源調配等各個方面。經費預算方案的主要費用包括:
1.用于初始評審,建立SA8000,以及可能需要的咨詢服務和培訓所需要的費用;2.可能需要采取補
救行動的費用;3.第三方審核及定期監督審核的費用。
(二)、SA8000 初始評審
SA8000 認證的要求并沒有規定申請認證企業一定要進行初始評審,但由于初始評審在整個建立管
理體系的工作中是基礎,是收集資料、發現問題、改善政策和建立管理體系的關鍵,決定著其他方
面的工作的方向。因此,一般來說,申請認證企業都樂意選擇這一步驟,至于怎么開展初始評審?
是進行深度的還是簡單的工作就需要根據企業的實際情況而定了,各個企業絕不相同。
評審小組可由企業的內部人員、外部專家或雙方共同組成,這將取決于的專業人員的素質、初始評
審范圍、復雜程度等因素。開始初始評審前,要對小組成員安排適當的培訓、集體研究和討論,使
大家都了解初始評審的目的、方法和作用,并統一步驟,減少不必要的分歧。同時還要制定初始評
審計劃,確定初審目標和工作內容、人員分工和責任、工作時間表和培訓計劃,確定內部和外部信
息來源,準備各種面談提綱和現場檢查表,準備法律法規清單。