企業(yè)進(jìn)行SA8000 認(rèn)證的程序及步驟
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經(jīng)雙方協(xié)商由認(rèn)證機(jī)構(gòu)指導(dǎo)認(rèn)證準(zhǔn)備工作,企業(yè)的認(rèn)證申請也列入正在申請狀態(tài)。
(二)認(rèn)證機(jī)構(gòu)與申請認(rèn)證企業(yè)簽訂認(rèn)證委托合同
認(rèn)證機(jī)構(gòu)在開展審核之前會對申請認(rèn)證的企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查或訪問,以便了解申請認(rèn)證企業(yè)的概
況,明確審核的范圍、審核工作量和收集相關(guān)的資料。并就認(rèn)證的相關(guān)內(nèi)容如審核范圍、準(zhǔn)則、報(bào)
告內(nèi)容、審核時(shí)間等與申請認(rèn)證企業(yè)達(dá)成共識,進(jìn)而簽訂委托認(rèn)證合同,確定正式的委托認(rèn)證關(guān)系,
在簽訂合同的同時(shí)繳納委托認(rèn)證費(fèi)。
(三)認(rèn)證機(jī)構(gòu)對申請認(rèn)證企業(yè)的認(rèn)證預(yù)審
在委托認(rèn)證合同簽訂后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)會很快成立認(rèn)證審核小組,指定審核組長,先開展認(rèn)證預(yù)審工作。
認(rèn)證預(yù)審工作主要是文件的預(yù)審。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對申請企業(yè)會有如下的具體要求:一、要求申請認(rèn)證的
企業(yè)提供社會責(zé)任管理手冊,程序文件及相關(guān)背景材料,供認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行評審;二、認(rèn)證審核小組
會對申請認(rèn)證企業(yè)提供的文件和材料進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)審,若發(fā)現(xiàn)文件存在重大問題,即要求申請認(rèn)證
企業(yè)進(jìn)行修改并在修改后重新提供文件。對有一些需要進(jìn)行整改的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將給予充足的時(shí)間要
求申請認(rèn)證企業(yè)按SA8000 標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行徹底的整改,甚至正因?yàn)槿绱耍梢宰屨埲速Y格因?yàn)閷?shí)
施整改措施延長至2 年,直到按SA8000 的要求整改完畢后,才進(jìn)入正式認(rèn)證審核。對于在認(rèn)證預(yù)
審中審核小組認(rèn)為不需要整改的個(gè)案,則可以開始準(zhǔn)備正式的認(rèn)證審核。
(四)認(rèn)證機(jī)構(gòu)對申請認(rèn)證企業(yè)的審核及頒發(fā)SA8000認(rèn)證證書
審核小組對申請認(rèn)證企業(yè)進(jìn)行正式的認(rèn)證審核后會向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交審核報(bào)告和審核結(jié)論,一般審核
結(jié)論分為三種:推薦認(rèn)證注冊、推遲認(rèn)證注冊及暫緩認(rèn)證注冊。所有SA8000 的認(rèn)證機(jī)構(gòu)都各自設(shè)
有技術(shù)委員會,技術(shù)委員會將審定來自審核小組推薦注冊的機(jī)構(gòu)是否獲準(zhǔn)通過。未獲準(zhǔn)技術(shù)委員會
審定通過的企業(yè)包括即使有時(shí)是審核小組初步審核通過的都一概需要重新審核。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)對經(jīng)過其技術(shù)委員會審定通過的企業(yè)批準(zhǔn)認(rèn)證注冊并頒發(fā)SA8000 認(rèn)證證書。同時(shí)報(bào)SAI
備案,并在其網(wǎng)站(www.saintl.org)公布。任何團(tuán)體和個(gè)人在認(rèn)證審核前、審核期間或?qū)徍撕蠖伎?br>
以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)或者直接向SAI咨詢各類認(rèn)證信息或投訴認(rèn)證過程中存在的問題。
(五)認(rèn)證機(jī)構(gòu)對通過認(rèn)證企業(yè)的監(jiān)督審核及期滿重新審核
通過SA8000 認(rèn)證的企業(yè)可以利用證書的副本和SA8000 的標(biāo)識進(jìn)行對外經(jīng)營活動,但為了證實(shí)通
過認(rèn)證的企業(yè)的社會責(zé)任管理體系能維持滿足SA8000 的要求且達(dá)到了良好的實(shí)施和保持。認(rèn)證機(jī)