企業進行SA8000 認證的程序及步驟
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構將定期對通過認證的企業進行監督審核。對在監督審核中發現企業出現不能滿足SA8000 規定的
問題,認證機構將會及時發出限期整改通知并監督企業按規定進行整改。
通過認證的企業在認證證書到期之前,應重新提出認證申請,認證機構受理后,重新對企業進行審
核,即換證審核。對已曾經通過認證的企業的期滿重新審核相對于首次的認證審核就沒有那么煩瑣。
證書有效期為3 年,每6 個月進行一次監督審核,每3 年需申請復審延長一次。
二、企業建立SA8000 的步驟
申請認證SA8000 的企業若能在國家勞動法的規范下建立一個完善且行之有效的社會責任管理體系
將往往是認證的基礎,也是取得認證是否通過的關鍵之所在。也就是說,企業在申請SA8000 認證
前就開始建立社會責任管理體系。
根據《SA8000:2001》版本的內容,SA8000 條文對社會責任管理體系只有原則性的規定,沒有對
各方面都很具體很細的規定。由于可申請SA8000 認證的機構涉及各種行業和領域,每家申請
SA8000 認證的企業的特點、管理結構等相關情況不一樣,各個企業建立社會責任管理體系所包含
的內容以及建立體系的方法和過程也就理所當然不盡相同,因此就不會有不同企業的完全相同的社
會責任管理體系存在,因此SA8000 的具體條文也無法對建立社會責任管理體系的每個細節作出硬
性的規定,這也就為認證機構對認證的具體要求留下了很大的操作空間,也為申請認證的企業帶來
不確定性的模糊和麻煩。因此,申請認證企業應依據自身的實際情況,以SA8000 的文本為依據,
以國家勞動法規和國際勞工標準為規范,參考ISO9000(2000)質量管理體系標準的框架,建立起
與本企業文化和經營風格特點相符合的管理體系。其他已經通過認證的企業的社會責任管理體系往
往只能作參考,千萬不能照抄。
一般而言,建立SA8000 的步驟,有領導決策與準備、初始評審體系、策劃與設計、體系文件的編
寫、體系試運行、內部審核及管理評審等如下七個步驟,具體見企業建立SA8000的工作流程圖:
特別指出的是,這七個步驟并沒有明顯的界限與區分,申請認證的企業應緊緊圍繞如何更加有效地
完成建立社會責任管理體系的實際需要進行相應調整。認證申請企業既可以自行組織內部專業人員
來進行各項工作,又可以聘請經驗豐富又有專業人士的咨詢機構協助完成,由于建設SA8000 的工
作涉及方方面面,是一個系統工程,為了少走彎路并節省時間,國際上的企業一般都會委托有名望