現(xiàn)場(chǎng)管理三大工具之一:看板管理(上)
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管理看板是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的非常有效且直觀的手段,尤其是優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)管理必不可少的工具之一。
管理看板是管理可視化的一種表現(xiàn)形式,即對(duì)數(shù)據(jù)、情報(bào)等的狀況一目了然地表現(xiàn),主要是對(duì)于管理項(xiàng)目、特別是情報(bào)進(jìn)行的透明化管理活動(dòng)。它通過(guò)各種形式如標(biāo)語(yǔ)/現(xiàn)況板/圖表/電子屏等把文件上、腦子里或現(xiàn)場(chǎng)等隱藏的情報(bào)揭示出來(lái),以便任何人都可以及時(shí)掌握管理現(xiàn)狀和必要的情報(bào),從而能夠快速制定并實(shí)施應(yīng)對(duì)措施。因此,管理看板是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的非常有效且直觀的手段,是優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)管理必不可少的工具之一。
按照責(zé)任主管的不同,一般可以分為公司管理看板、部門(mén)車(chē)間管理看板、班組管理看板三類。如下表所示。
區(qū) 分
公司管理看板
部門(mén)車(chē)間管理看板
班組管理看板
責(zé)任主管
高層領(lǐng)導(dǎo)
中層管理干部
基層班組長(zhǎng)
常用形式
各種ERP系統(tǒng)
大型標(biāo)語(yǔ)/鏡框/匾/現(xiàn)況板/移動(dòng)看板
標(biāo)語(yǔ)/現(xiàn)況板/移動(dòng)看板/圖表/電子屏
現(xiàn)況板/移動(dòng)看板/
活動(dòng)日志/活動(dòng)板/圖表
項(xiàng)目?jī)?nèi)容
企業(yè)愿景或口號(hào)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針/戰(zhàn)略
質(zhì)量和環(huán)境方針
核心目標(biāo)指標(biāo)
目標(biāo)分解體系圖
部門(mén)競(jìng)賽評(píng)比
企業(yè)名人榜
企業(yè)成長(zhǎng)歷史
大型活動(dòng)展示
員工才藝展示
總經(jīng)理日程表
生產(chǎn)銷售計(jì)劃
部門(mén)車(chē)間口號(hào)
部門(mén)方針戰(zhàn)略
公司分解目標(biāo)指標(biāo)
費(fèi)用分解體系圖
PQCDSM月別指標(biāo)
設(shè)備MTBF/MTTR
改善提案活性化
班組評(píng)比
目標(biāo)考核管理
QC工序基準(zhǔn)
部門(mén)優(yōu)秀員工
部門(mén)日程表
進(jìn)度管理板
員工去向板
部門(mén)生產(chǎn)計(jì)劃
安全保健現(xiàn)況板
區(qū)域分擔(dān)圖/清掃責(zé)任表
小組活動(dòng)現(xiàn)況板
活動(dòng)日志
設(shè)備日常檢查表
定期更換板
變更點(diǎn)管理
工藝條件確認(rèn)表
作業(yè)指導(dǎo)書(shū)或基準(zhǔn)
個(gè)人目標(biāo)考核管理
PQCD每日趨勢(shì)管理
主題活動(dòng)/QC工具
個(gè)人生產(chǎn)計(jì)劃
班組管理現(xiàn)況
報(bào)表
物品狀況板
TPM診斷現(xiàn)況板
下面我們通過(guò)部分事例來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)明如何進(jìn)行運(yùn)用。
“目標(biāo)分解展示板”
目標(biāo)分解展示板能使高層領(lǐng)導(dǎo)從日常管理里解脫出來(lái)。所謂目標(biāo)分解,是公司經(jīng)營(yíng)管理的一級(jí)指標(biāo)向二級(jí)、三級(jí)指標(biāo)層層展開(kāi)的一個(gè)系統(tǒng)驗(yàn)證圖。制訂時(shí)必須根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針,對(duì)主要的指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)分解管理,一般步驟如下:
第一、綜合目標(biāo)設(shè)定:進(jìn)行對(duì)比后選定課題,確定綜合目標(biāo)。
綜合目標(biāo)不宜選定太多,否則會(huì)分散注意力。一般選定1個(gè)指標(biāo)或2~3個(gè)指標(biāo),大多數(shù)情況不超過(guò)4個(gè)指標(biāo),其目標(biāo)值應(yīng)用數(shù)值具體表示出來(lái)。(如表)
區(qū) 分
指 標(biāo)
目 標(biāo) 值
單指標(biāo)
綜合生產(chǎn)力
提高 30%
雙指標(biāo)
生產(chǎn)量
提高 20%
成本
降低 30%
多指標(biāo)
銷售量
增加 40%
品質(zhì)成本
降低 50%
返品率
降低 90%