似乎很多人錯(cuò)誤認(rèn)為：整理、整頓是簡(jiǎn)單的事，這是一種嚴(yán)重的誤解。

　　1.整理、整頓進(jìn)行得不順利是什么原因呢

　　1、工作現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(第一線監(jiān)督者)的不關(guān)心，無(wú)責(zé)任感。
　　2、整理、整頓由于從小就開(kāi)始接觸的，所以認(rèn)為完全理解了。
　　3、在工作場(chǎng)所，整理、整頓的狀態(tài)是好是環(huán)，卻由于沒(méi)有確立數(shù)值的表現(xiàn)方法，而不能馬上得出結(jié)果。

　　2.基于這種實(shí)際情況要使整理、整頓在工作場(chǎng)所徹底執(zhí)行，并維持它的話，將怎樣做呢

　　1、經(jīng)營(yíng)者把整理、整頓作為年度的重點(diǎn)主題來(lái)發(fā)表。
　　2、整理、整頓要把“由排隊(duì)浪費(fèi)導(dǎo)致成本下降”的事作為公司的基本方針來(lái)明示。
　　3、項(xiàng)目組(projectteam)的編成。
　　整理、整頓必須在整個(gè)公司、整個(gè)工作場(chǎng)所進(jìn)行，否則就無(wú)法順利開(kāi)展。首先，編成項(xiàng)目組。再任命團(tuán)隊(duì)(team)領(lǐng)導(dǎo)者和數(shù)名成員，以及事務(wù)局員。項(xiàng)目組由于是整理、整頓活動(dòng)的推進(jìn)母體，所以成員將從工作現(xiàn)場(chǎng)的管理監(jiān)督者級(jí)別里挑選。事務(wù)局是團(tuán)隊(duì)的后方，但有一種像兼為編劇家和演出家的作用，所以將選擇與這相符合的人。
　　4、項(xiàng)目組的作用和活動(dòng)
　　項(xiàng)目組是常設(shè)的委員會(huì)，就其性質(zhì)來(lái)說(shuō)，有研究、計(jì)劃、調(diào)查、改善提案的作用。啟動(dòng)當(dāng)初是每1個(gè)月幵2次會(huì)議，到達(dá)一定程度后每1個(gè)月開(kāi)1次會(huì)議。規(guī)定要在會(huì)議召開(kāi)的前一天預(yù)先通知，當(dāng)天按時(shí)開(kāi)始，并在預(yù)定的時(shí)序結(jié)束。在會(huì)議上，由事務(wù)局成員來(lái)?yè)?dān)任記錄，隊(duì)長(zhǎng)承認(rèn)的東西將發(fā)到團(tuán)隊(duì)成員。

　　3.5S推行計(jì)劃的立案（以下把清掃、清潔、教養(yǎng)加入到整理、整頓中，一起略稱為“5S”。）

　　在此活動(dòng)開(kāi)展之際，制訂年度的活動(dòng)計(jì)劃。作為計(jì)劃項(xiàng)目有如下：

　　1、召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)
　　2、何時(shí)對(duì)不要的東西進(jìn)行整理、整頓
　　3、整理后的整頓方法的標(biāo)準(zhǔn)化（工作場(chǎng)所的不同，方法也不同，但把與工作現(xiàn)場(chǎng)相應(yīng)的做法確定為一定的方法）
　　4、作成5S方法的教材（作為5S的入門書(shū)）
　　5、清掃時(shí)間設(shè)定（叫作日常的清掃和每月1次的大掃除）
　　6、5S大會(huì)的召開(kāi)日
　　7、5S巡察的時(shí)期和方法
　　8、定位管理的研究（在本書(shū)Q86中將解說(shuō)）

　　4.5S推進(jìn)活動(dòng)的說(shuō)明和教育

　　1、對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的說(shuō)明和教育
　　對(duì)5S活動(dòng)的推進(jìn)負(fù)責(zé)大責(zé)任的是工作現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人（車間主任）。在對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人說(shuō)明實(shí)施方法的同時(shí)，必須要充分地聽(tīng)取工作場(chǎng)所的意見(jiàn)。工作現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須理解5S的內(nèi)容，否則無(wú)法使活動(dòng)進(jìn)展順利。
　　2、對(duì)作業(yè)者的說(shuō)明和教育
　　對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)者的說(shuō)明和教育最好是由工作現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人親自來(lái)實(shí)施。這時(shí)項(xiàng)目組的成員和事務(wù)局成員都要到場(chǎng)參加。