似乎很多人錯誤認(rèn)為：整理、整頓是簡單的事，這是一種嚴(yán)重的誤解。

　　1.整理、整頓進(jìn)行得不順利是什么原因呢

　　1、工作現(xiàn)場負(fù)責(zé)人(第一線監(jiān)督者)的不關(guān)心，無責(zé)任感。
　　2、整理、整頓由于從小就開始接觸的，所以認(rèn)為完全理解了。
　　3、在工作場所，整理、整頓的狀態(tài)是好是環(huán)，卻由于沒有確立數(shù)值的表現(xiàn)方法，而不能馬上得出結(jié)果。

　　2.基于這種實(shí)際情況要使整理、整頓在工作場所徹底執(zhí)行，并維持它的話，將怎樣做呢

　　1、經(jīng)營者把整理、整頓作為年度的重點(diǎn)主題來發(fā)表。
　　2、整理、整頓要把“由排隊(duì)浪費(fèi)導(dǎo)致成本下降”的事作為公司的基本方針來明示。
　　3、項(xiàng)目組(projectteam)的編成。
　　整理、整頓必須在整個公司、整個工作場所進(jìn)行，否則就無法順利開展。首先，編成項(xiàng)目組。再任命團(tuán)隊(duì)(team)領(lǐng)導(dǎo)者和數(shù)名成員，以及事務(wù)局員。項(xiàng)目組由于是整理、整頓活動的推進(jìn)母體，所以成員將從工作現(xiàn)場的管理監(jiān)督者級別里挑選。事務(wù)局是團(tuán)隊(duì)的后方，但有一種像兼為編劇家和演出家的作用，所以將選擇與這相符合的人。
　　4、項(xiàng)目組的作用和活動
　　項(xiàng)目組是常設(shè)的委員會，就其性質(zhì)來說，有研究、計(jì)劃、調(diào)查、改善提案的作用。啟動當(dāng)初是每1個月幵2次會議，到達(dá)一定程度后每1個月開1次會議。規(guī)定要在會議召開的前一天預(yù)先通知，當(dāng)天按時開始，并在預(yù)定的時序結(jié)束。在會議上，由事務(wù)局成員來擔(dān)任記錄，隊(duì)長承認(rèn)的東西將發(fā)到團(tuán)隊(duì)成員。

　　3.5S推行計(jì)劃的立案（以下把清掃、清潔、教養(yǎng)加入到整理、整頓中，一起略稱為“5S”。）

　　在此活動開展之際，制訂年度的活動計(jì)劃。作為計(jì)劃項(xiàng)目有如下：

　　1、召開動員大會
　　2、何時對不要的東西進(jìn)行整理、整頓
　　3、整理后的整頓方法的標(biāo)準(zhǔn)化（工作場所的不同，方法也不同，但把與工作現(xiàn)場相應(yīng)的做法確定為一定的方法）
　　4、作成5S方法的教材（作為5S的入門書）
　　5、清掃時間設(shè)定（叫作日常的清掃和每月1次的大掃除）
　　6、5S大會的召開日
　　7、5S巡察的時期和方法
　　8、定位管理的研究（在本書Q86中將解說）

　　4.5S推進(jìn)活動的說明和教育

　　1、對工作現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的說明和教育
　　對5S活動的推進(jìn)負(fù)責(zé)大責(zé)任的是工作現(xiàn)場負(fù)責(zé)人（車間主任）。在對工作現(xiàn)場負(fù)責(zé)人說明實(shí)施方法的同時，必須要充分地聽取工作場所的意見。工作現(xiàn)場負(fù)責(zé)人必須理解5S的內(nèi)容，否則無法使活動進(jìn)展順利。
　　2、對作業(yè)者的說明和教育
　　對工作現(xiàn)場的作業(yè)者的說明和教育最好是由工作現(xiàn)場負(fù)責(zé)人親自來實(shí)施。這時項(xiàng)目組的成員和事務(wù)局成員都要到場參加。