第三章 5S重點意義

　　5S的整理、整頓并非局限于：做好整理、整頓，就好了，也不是喊喊口號、貼貼公布欄、公開宣告，總而言之，它并非寫出來、喊口號來讓人看的，而是要確確實實、踏踏實實地去“做”的事。
　　我們要先充分了解它的基本含義后，再來確認耳熟心知的5S運動吧！

　　（1S）--整理
　　“整理”這個單詞，往往讓人誤認為把散亂各地的東西重新排列整理就“好了！OK”，其實重新排列、重新堆積整齊，只能算是“整列”，而“整理”的詳細內容應該是：
　　● 將需要和不需要的東西分類；
　　● 丟棄或處理不需要的東西；
　　● 管理需要的東西。

　　但是丟棄需要“狠心”和“魄力”，我們經常有這樣的心理和觀念：“留下以后或許有用”、“這個尾數留下等下批訂單再用”、“多買一些，急用就不用愁了”等，這些不明確或假設的心態，往往造成“空間”和“成本”的浪費。

☆錯誤的觀念導致浪費：我們先舉因錯誤導致浪費的實例，您便可以更加了解推動5S的重要性。
　　● 未經“整理”的組織，經常庫存一些長期未使用的材料，而浪費大筆的庫存資金費用；
　　● 從來不用的料架和柜子，占用了寶貴的空間；
　　● 倉庫里有什么材料，我憑感覺就可以知道啦；
　　● 請的搬運人員越多，表示我公司很忙；
　　● 因缺料、機械故障，而不能如期向客戶交付產品，我們沒有辦法的啦；
　　● 先趕貨要緊，多生產一些，把不良品先挑出來，等出貨后再修理；
　　● 這個小刀傷沒關系，隨便綁貼一下就沒事了；
　　● 以前我們就是這個樣子，產品銷路不錯，客戶也沒說工廠太臟亂；
　　● 有重要客戶來參觀公司，提前動員大掃除一下，就可以給客戶留下好印象；
　　● “喂！昨天的報告放到哪里？”“明天我上班再拿給你，因為我要找找看。”
　　清理“不要”的東西，可使員工不必每天反復整理、整頓、清掃不必要的東西而形成做無聊、無價值的時間、成本、人力成本……等浪費。

☆“要”的整理：管理“要”的東西是依據“時間性”來決定的：
 要 用 的（1）一個月內使用的；（2）每周要用的；（3）每天要用的。 不經常使用的（1）一個月后用的； （2）半年才用一次的；（3）一年才用一次的。
　　透過上述的分類后，如果當您在考慮擴充廠房之前，如先做好整理工作，經過時間及空間整理工作后，您一定會對廠房的容量變大而大吃一驚。所以，“整理”是5S的基礎，也是講究效率的第一步，更是“空間管理”的第一課。

　　（2S）--整頓
　　執行“整頓”的消極意義為防止缺料、缺零件，其積極意義則為“控制庫存”，防止資金積壓。