組織章程

沒有規(guī)矩不能成方圓。組織建立后，要集體研討制訂相應(yīng)的規(guī)章制度，勾畫出大的藍(lán)圖，以便為日后的工作明確方向和方法。

規(guī)章制度制訂后，要及時(shí)地向企業(yè)的每個(gè)員工公布，做到有章可依，有章可依，執(zhí)章必嚴(yán)，違章必究。

工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是整個(gè)5S推動(dòng)活動(dòng)的重要的戰(zhàn)略部署，需要切實(shí)地摸清了各種背景狀況，制訂出有效的相關(guān)措施，才能打一場漂亮的勝仗。有好的作戰(zhàn)部署即工作計(jì)劃，整個(gè)5S活動(dòng)也就成功了一半。

進(jìn)行一項(xiàng)工作，就好像打仗，一定要做好萬全的準(zhǔn)備，就是要做最好的準(zhǔn)備，打勝仗的謀略，測必勝之謀也就是行冒險(xiǎn)之事就要建設(shè)資金，測必勝之謀就是推動(dòng)5S的作戰(zhàn)部署，也叫工作計(jì)劃。有了好的作戰(zhàn)部署，5S的推動(dòng)就成功了一半？中國有一句老話，好的開始就是成功的一半，工作計(jì)劃本身就是一個(gè)好的開始。

按照戴明的圓環(huán)原則，計(jì)劃一般分為四個(gè)部分。

l       第一個(gè)叫做準(zhǔn)備階段

包括成立推進(jìn)的組織，制訂5S的方針和目標(biāo)，培訓(xùn)教育和宣傳策劃的內(nèi)容：

l       第二個(gè)階段叫做運(yùn)行階段；

l       第三個(gè)階段叫做評(píng)價(jià)階段，包含定期限的評(píng)價(jià)，不定期的評(píng)價(jià)，討論的會(huì)許多會(huì)議記錄，還有總結(jié)報(bào)告等；

l       第三個(gè)階段叫做反省改善階段；

它涵養(yǎng)了問題點(diǎn)的整理，研討改進(jìn)措施，今后的工作方向。

戴明的圓環(huán)里面可以用四個(gè)英文字母來代替：即PDCA



圖10-2戴明圓環(huán)圖

自檢：

自制一份辦公室的5S推進(jìn)活動(dòng)工作計(jì)劃表。


步驟

工作目標(biāo)

準(zhǔn)備階段

運(yùn)行階段

評(píng)價(jià)階段

反省改善階段

1

計(jì)劃、組織

 

 

 

 

2

實(shí)教

 

 

 

 

3

大掃除運(yùn)動(dòng)

 

 

 

 

4

整理、整頓作戰(zhàn)

 

 

 

 

5

活動(dòng)導(dǎo)入、實(shí)施

 

 

 

 

6

檢討、改善階段

 

 

 

 

7

定位診斷