組織章程

沒有規矩不能成方圓。組織建立后，要集體研討制訂相應的規章制度，勾畫出大的藍圖，以便為日后的工作明確方向和方法。

規章制度制訂后，要及時地向企業的每個員工公布，做到有章可依，有章可依，執章必嚴，違章必究。

工作計劃

工作計劃是整個5S推動活動的重要的戰略部署，需要切實地摸清了各種背景狀況，制訂出有效的相關措施，才能打一場漂亮的勝仗。有好的作戰部署即工作計劃，整個5S活動也就成功了一半。

進行一項工作，就好像打仗，一定要做好萬全的準備，就是要做最好的準備，打勝仗的謀略，測必勝之謀也就是行冒險之事就要建設資金，測必勝之謀就是推動5S的作戰部署，也叫工作計劃。有了好的作戰部署，5S的推動就成功了一半？中國有一句老話，好的開始就是成功的一半，工作計劃本身就是一個好的開始。

按照戴明的圓環原則，計劃一般分為四個部分。

l       第一個叫做準備階段

包括成立推進的組織，制訂5S的方針和目標，培訓教育和宣傳策劃的內容：

l       第二個階段叫做運行階段；

l       第三個階段叫做評價階段，包含定期限的評價，不定期的評價，討論的會許多會議記錄，還有總結報告等；

l       第三個階段叫做反省改善階段；

它涵養了問題點的整理，研討改進措施，今后的工作方向。

戴明的圓環里面可以用四個英文字母來代替：即PDCA



圖10-2戴明圓環圖

自檢：

自制一份辦公室的5S推進活動工作計劃表。


步驟

工作目標

準備階段

運行階段

評價階段

反省改善階段

1

計劃、組織

 

 

 

 

2

實教

 

 

 

 

3

大掃除運動

 

 

 

 

4

整理、整頓作戰

 

 

 

 

5

活動導入、實施

 

 

 

 

6

檢討、改善階段

 

 

 

 

7

定位診斷