5.1.1.3 倉庫管理員應(yīng)保存簽字確認(rèn)的設(shè)備箱件交接單。對于存在問題的設(shè)備箱件交接單，倉庫管理員應(yīng)將其復(fù)印件報(bào)送計(jì)劃員，計(jì)劃員據(jù)此與甲方（交貨方）聯(lián)系處理。
5.1.1.4 倉庫接收貨物后，倉庫管理員及時(shí)登記《顧客財(cái)產(chǎn)受貨登記薄》(見表QP10-1)，以記錄設(shè)備箱件到貨時(shí)的原始狀態(tài)。
5.1.2 工地接貨
5.1.2.1當(dāng)合同或協(xié)議中明確規(guī)定由公司在工地接貨時(shí)，物資管理部門應(yīng)會(huì)同甲方代表（或交貨方）聯(lián)合對貨物進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，在設(shè)備箱件交接單上注明清點(diǎn)和檢查結(jié)果。
5.1.2.2 檢查清點(diǎn)內(nèi)容包括：箱件數(shù)量是否正確、包裝物是否損壞、是否有裝卸、包裝、運(yùn)輸、環(huán)境、火災(zāi)、水災(zāi)或其它任何原因引起的損傷。
檢查時(shí)如發(fā)現(xiàn)異常，物資管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行記錄，必要時(shí)進(jìn)行影像記錄，并及時(shí)報(bào)告顧客。
5.1.2.3 工地鐵路專用線卸車時(shí)，如發(fā)現(xiàn)貨物箱件與發(fā)運(yùn)清單不符，或外包裝有異常，需鐵路運(yùn)輸部門出具“商務(wù)記錄”后，才能安排卸車。
5.1.2.4 倉庫接收貨物、核對資料和進(jìn)行檢查后，倉庫管理員及時(shí)填寫《顧客財(cái)產(chǎn)受貨登記薄》(見表QP10-1)，以記錄設(shè)備箱件到貨時(shí)的原始狀態(tài)倉庫管理員。
5.1.3 當(dāng)合同或協(xié)議中明確規(guī)定，公司在顧客倉庫領(lǐng)取產(chǎn)品時(shí)，物資管理部門編制物資需用計(jì)劃表或填寫領(lǐng)料單，報(bào)顧客批準(zhǔn)后到顧客處領(lǐng)取。
5.2 顧客財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)證
5.2.1 工地負(fù)責(zé)接貨的驗(yàn)收
5.2.1.1 開箱驗(yàn)證計(jì)劃的編制
a) 當(dāng)合同或協(xié)議中明確規(guī)定由公司負(fù)責(zé)接貨驗(yàn)收時(shí)，物資管理部門計(jì)劃員根據(jù)合同驗(yàn)證（及索賠）有效期或工程施工進(jìn)展情況編制開箱驗(yàn)證計(jì)劃，包括驗(yàn)證的時(shí)間、地點(diǎn)、參加驗(yàn)證的人員及被驗(yàn)證的產(chǎn)品，并按規(guī)定期限提前報(bào)告給顧客方及項(xiàng)目工地有關(guān)部門。
b) 當(dāng)顧客方組織開箱驗(yàn)證時(shí)，項(xiàng)目工地物資管理部門負(fù)責(zé)按顧客要求參加開箱。
5.2.1.2 參加驗(yàn)證的人員依據(jù)裝箱清單及有關(guān)資料，共同對產(chǎn)品進(jìn)行開箱驗(yàn)收。并填寫“設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄單”（見表QP10-2），如實(shí)記錄設(shè)備開箱驗(yàn)收情況，由各方簽字認(rèn)可，必要時(shí)進(jìn)行攝像記錄。
5.2.1.3 對顧客財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)收檢查包括下列一項(xiàng)或多項(xiàng)內(nèi)容:
a) 產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、型號，
b) 產(chǎn)品的標(biāo)識、標(biāo)記，
c) 出廠合格證、技術(shù)說明書、圖紙、軟件等；
d) 產(chǎn)品表面及實(shí)體損傷狀況；表面清潔度；
e) 防護(hù)罩、封印、防腐劑；
f) 隨帶的附件、工具；
g) 防護(hù)物、包裝物；
h) 其它要求的檢查。
5.2.1.4 物資管理部門計(jì)劃員根據(jù)“設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄”進(jìn)行缺件、缺陷跟蹤，聯(lián)系顧客方解決。