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醫療器械企業如何建立有效的質量管理體系

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而將全體員工的質量意識和質量工作習慣統一到零缺陷的理論框架中,首先需要的是從零缺陷的教育開始,統一理解,統一認識,統一目標,統一行動原則和實施方案。只有這樣,持有"缺陷預防的態度"才能使員工對待家庭那樣給予公司同樣的關注和尊重。零缺陷管理為企業提供一整套方法和行動方案。實施零缺陷管理必須經過以下幾個關鍵環節:
     (1)決策者與全體員工分別接受零缺陷教育(理論方法、案例)。
     (2)決策領導研究制定全公司的質量政策,統一質量觀念。
     (3)管理者制定各種明確的質量工作準則--即確定唯一的質量要求。
     (4)用質量成本來考核質量工作的績效。
     (5)成立專門的改進小組,制定計劃,確定目標,促進實施,回顧評價。
4.2推行"5S"活動-質量管理體系的現場管理基礎
      5S活動是一種行之有效的現場管理方法,在實施質量管理體系的過程中同樣可以發揮重要的作用。質量管理體系實施過程中推進"5S"活動的好處:
      (1)帶動企業整體氛圍。企業實施ISO13485,需要營造一種"人人積極參與,事事符合規則"的良好氛圍,推行5S可以起到上述作用。這是因為,5S各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關,相對來說比較容易獲得共鳴,而且執行起來難度也不大,有利于調動員工的參與感及成就感,從而更容易帶動企業的整體氛圍。
      (2)質量管理體系的實施效果在很大程度上取決于生產現場的工作質量的提高和改進,而ISO13485本身不是用于指導生產現場改善的標準。因此,在現場管理改善上,將質量管理體系與專用于現場管理改善的"5S"活動相結合,可以達到"體現效果,增強信心"的作用。眾所周知,實施質量管理體系的效果是長期性的,其效果得以體現需要有一定的潛伏期, 而現場管理的效果是立竿見影的。在推行ISO13485的過程中導入5S,可以通過在短期內獲得良好的現場管理效果來增強企業的信心。
      (3)落實 5S精神是提升質量的必要途徑。5S倡導從小事做起,做每件事情都要認真講究,而產品質量正是與產品相關各項工作質量的總體反映,如果每位員工都養成做事認真講究的習慣,產品質量自然沒有不好的道理。反之,即使ISO13485的制度再好,沒有好的工作作風來保障,產品質量無法得到很大提升。
      (4)保障現場信息流暢通。因為ISO13485質量管理體系本身即包括容量較大的文件系統,如何管理和運用好這些文件資料,使其完整準確、適時適用,只靠上級的管理指令和督察,是不可能實現的。而開展辦公現場和生產現場的"5S"活動,則可以規范、統一在用的必要的文件和資料(其中最重要的是ISO13485 質量管理體系文件),從而達到文件資料標識醒目、檢索查找迅速、易取易用的要求。同時,生產現場推進"5S"活動,通過持續的"整理"、"整頓",可以將不必要的(無效或作廢)的作業標準書、規程等及時清理出場,不至于混雜在執行的有效文件中,從而確保作業者正確及時地依據有效的要求進行生產,并保障現場的信息流暢通有序。

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